SALCEF: una svolta culturale e operativa per gestire commesse e gare

È in questo contesto che si inserisce l’opera di Giovanni Trovato, Responsabile sistemi informatici, da quattro anni in Salcef, da due e mezzo in tale carica.

Trovato, che dispone di un datacenter, è comunque sempre all’opera per razionalizzare la struttura informativa ampliandone la portata di business. È già presente e dovrà essere integrato un sistema di gestione documentale di TeamSystem Construction che ha il pregio di integrarsi in modo nativo con quello di Construction Project Management.

«Prima c’era una montagna di fogli Excel, che a tratti rischiava di diventare un Everest», dice Trovato. Per applicare i principi e le virtù del project management per il settore delle costruzioni, Trovato ha dovuto impostare un cambiamento culturale, cosa che «non avviene propriamente in un giorno. TS Construction Project Management presentava un’interfaccia diversa, un modo nuovo di fare le cose, che richiedeva un investimento iniziale in competenze, ma che avrebbe dato ampi risultati positivi in merito».

Questa la convinzione di Trovato, questo quello che è accaduto. L’acquisto di TS Construction Project Management è stato proposto da Trovato alla proprietà a fine 2011 e, inizialmente, l’accoglienza è stata tiepida. Ma è bastato confrontarsi con una commessa mastodontica, che ha generato una mole ulteriore di fogli Excel, per convincere tutti i decisori della bontà della scelta di Trovato. Il via libera a TS Construction Project Management è stato quindi dato e lo strumento è stato accolto in azienda. "Un processo in itinere - specifica il responsabile dei sistemi - che a mano a mano che le persone lo utilizzano aggiunge benefici".

TS Construction Project Management è utilizzato sin dalla sua introduzione in azienda dalla parte tecnica di Salcef in modo prettamente e concretamente operativo: per lo studio di commesse, la loro preventivazione, l’analisi degli scostamenti. Salvo che per le commesse lineari dove la sua intelligenza «non serve, dato che parliamo di manutenzione ordinaria».
Ora viene usato per qualsiasi tipo di commessa e per tutta la gestione delle gare.
Ciò avviene in particolare dopo l’acquisizione da parte di Trovato, risalente a ottobre 2012, di un pacchetto di moduli aggiuntivi per TS Construction Project Management, tra cui analisi giustificative, preparazione offerte e preventivazione e contabilità lavori estesa. In seguito a questa integrazione è scaturito, dopo la fase iniziale di familiarizzazione con le nuove procedure, un vero e proprio entusiasmo da parte dell’utenza aziendale, generato «dalla possibilità di disporre di un’anagrafica completa utilizzabile in qualsiasi momento e non più da crearsi alla bisogna».

Oggi TS Construction Project Management in Salcef è usato da 30 persone. Sono escluse momentaneamente quelle che si occupano delle commesse all’estero, ma il loro coinvolgimento sarà il passo successivo di Trovato. Allora servirà utilizzare il modulo multivaluta, già acquistato e pronto a entrare in azione. Al pari, il modulo per la preventivazione estesa di TS Construction Project Management, preso a marzo del 2013, sta mettendo in grado l’ufficio gare di essere tempestivo ed esaustivo, «ma è molto utile anche per la normale programmazione».

In chiave evolutiva, se TS Construction Project Management continuerà a manifestare i suoi effetti positivi ci saranno ulteriori personalizzazioni. Come per le opere civili, che necessitano di una verticalizzazione per la gestione delle Rda. E anche per l’armamento. Settore che, sottolinea Trovato «in Italia non fa proprio uso di sistemi di Construction project management. E quando lo applicheremo, saremo i primi a farlo.