Con TeamSystem Studio Legal gestire tutte le pratiche e i documenti dello Studio è semplice e immediato grazie alle funzionalità integrate: contatti, pratiche, attività, ricerche... tutto a portata di mano per rispondere velocemente alle singole ncessità dello Studio relativamente a quanto in essere e a quando in programmazione.
Pratiche e documenti
Funzionalità TeamSystem Studio Legal
Gestione Pratiche
Con TeamSystem Studio Legal la gestione delle pratiche dello Studio diventa veloce e snella. Lineare nella sua semplicità. Il software, infatti, è studiato per incontrare le esigenze tipiche degli Studi legali e in particolare permette una perfetta e immediata:
- visione di sintesi dei soggetti, dati giudiziali e stragiudiziali, amministrativi, antiriciclaggio;
- accesso riservato a specifiche risorse;
- studi di settore desunti automaticamente dalla pratica;
- inserimento nuovi dati senza interruzione del flusso di lavoro;
- creazione di attività in agenda libere o procedure standard predefinite;
- visualizzazione basata sul cliente invece che sulle pratiche.
Gestione Documenti e Modelli
Oltre a gestire tutte le pratiche, anche i documenti e i modelli archiviati in TeamSystem Studio Legal sono indicizzati e perfettamente a portata di mano dello Studio in modo da ottimizzare tutte le tempistiche di ricerca, selezione e presa in carico dei singoli documenti. Con TeamSystem Studio Legal si ha una archiviazione e indicizzazione di tutto il patrimonio documentale - inclusi mail e allegati - con la possibilità di:
- controllare gli accessi e chi/quando ha aperto o modificato un certo documento;
- autocomporre documenti da modelli con i dati dei soggetti e della pratica.
Flussi automatizzati e condivisi
Grazie alla funzione di workflow, si può configurare TeamSystem Studio Legal in modo da adattarlo perfettamente alle dinamiche dello Studio e standardizzare i flussi operativi all’interno del gestionale. È possibile settare il sistema, ad esempio, per ricevere una mail e avere in automatico l’appuntamento in agenda e il documento collegato salvato nella cartella corretta. In questo modo si potranno ottimizzare i tempi di gestione delle pratiche con la certezza che tutti i documenti collegati siano correttamente collegati al fascicolo in modo automatico; senza intervento manuale.
Firma Digitale Documenti
TeamSystem Studio Legal è perfettamente integrato con il sistema di firma digitale TeamSystem Signature che permette di approrre la firma certificata sui documenti, contratti e modelli dello Studio Legale operando direttamente nel software. Qualsiasi documento firmato con TeamSystem Signature ha valore giuridico.
Campi dinamici e ricerca
TeamSystem Studio Legal è personalizzabile: è possibile nominare tutti i campi e le etichette come meglio si addice al proprio lessico aziendale per indicizzare al meglio tutte le pratiche. Inoltre, con la ricerca full text sarà ancora più facile reperire i documenti necessari grazie alla ricerca avanzata all’interno dell’intero documento.
Integrazione con OneDrive
TeamSystem Studio Legal, grazie al plugin di sistema, è perfettamente integrato con Microsoft OneDrive: passa facilmente da una piattaforma all'altra, allega o salva file, carica su One Drive direttamente dal software. Senza limiti. Con l'account unico di Studio, tutti i colleghi e collaboratori potranno accedere ai documenti e visionarli, aggiornarli o modificarli direttamente online.
Biblioteca
TeamSystem Studio Legal rende digitale tutta la biblioteca dello Studio in un'ottica di accessibilità senza limiti. La piattaforma permette, infatti, la gestione virtuale della libreria fisica dello Studio: dai dati storici, alla lista dei prestiti effettuati per ciascun libro/articolo/cd….