Storie di successo

TeamSystem intervista Melissa Soldà, Credit Controller di Marcegalia SpA su come il software TeamSystem Enterprise Legal ha risolto problemi di comunicazione e gestione delle pratiche di recupero crediti

TeamSystem Enterprise Legal offre la possibilità di creare dei team di lavoro separati con un’agenda e un calendario condivisi. Grazie alla sincronizzazione tutti hanno la possibilità di monitorare e lavorare sulle pratiche del team di lavoro

Il grande vantaggio di lavorare con una soluzione Cloud è quella di potervi accedere da qualunque luogo, questo facilita molto il nostro lavoro soprattutto quando è necessario ricorrere allo smart working

Studio Legal: un gestionale in cloud disponibile sempre e ovunque. Lo Studio legale Cortinovis ha deciso di passare da Netlex a TeamSystem Studio Legal per avere un miglior controllo sul proprio gestionale in cloud.

Semplicità e chiarezza nella gestione delle pratiche giudiziali: l’esperienza di Citynews con TeamSystem Legal

L'Ufficio Legale di Publiacqua Spa ha iniziato ad usare TeamSystem Enterprise Legal da circa un anno. L'utilizzo di TeamSystem Enterprise Legal avviene principalmente per i processi di contenzioso e per i processi di recupero crediti giudiziale, il maggior pregio riscontrato è la facilità di utilizzo e la possibilità di creare delle personalizzazioni attraverso i campi dinamici.

Dal 2011, l’ufficio legale di Acqualatina utilizza gli applicativi TeamSystem per gestire le proprie pratiche giudiziali. L’estate scorsa, l’ufficio è passato a Enterprise Legal: ecco un primo bilancio dell’esperienza.

Lo Studio Martelli & Partners S.p.A ha scelto <strong>TeamSystem Studio Legal</strong>, trovando nel gestionale un <strong>tool perfettamente in grado si soddisfare i bisogni di un’organizzazione multi-sede</strong>, con un affaccio all’estero.

Lo studio di Avellino fondato dall'avv. Domenico Fioretti ha scelto il gestionale Netlex in Cloud di TeamSystem Legal per poter, grazie all'infrastruttura Cloud, accedere ai propri dati anche da remoto e da smartphone.

Lo studio di Reggio Calabria fondato dall’Avv. Antonio Condello ha scelto il gestionale Netlex in Cloud di TeamSystem Legal

Lo studio di Agrigento fondato dall’Avv. Michelangelo Taibi ha scelto il gestionale Netlex in Cloud di TeamSystem Legal

Lo studio è suddiviso principalmente in tre aree: Diritto bancario e Diritto dell'esecuzione, Diritto Commerciale, Diritto societario, Diritto fallimentare e Diritto nuove tecnologie, Diritto dell'informazione giuridica e Diritto alla privacy.

Lo Studio Legale Guidaldi opera da anni nell’ambito del diritto civile e tributario; in particolare, offre assistenza in ambito stragiudiziale e giudiziale relativamente a obbligazioni e contratti, fallimentare, recupero crediti e procedure esecutive, comunione e condominio, contratti bancari e fideiussione, responsabilità civile, diritto di famiglia e delle assicurazioni.

Lo studio nasce nel 1967, è uno studio associato di avvocati e commericalisti, siamo in 28 persone tra avvocati, commercialisti e impiegati. Siamo uno studio che si occupa di dare assistenza alle imprese a 360°, cerchiamo di accompagnare l'imprenditore nella sua vita professionale e imprenditoriale dandogli supporto e assistenza cercando di risolvergli i problemi e soprattutto cercando di aiutarlo nella costruzione della sua attività di impresa.

La digitalizzazione dello studio per noi è stato un processo naturale. Abbiamo scelto il software gestionale cloud Netlex in Cloud perchè l'abbiamo trovato semplice da capire e da utilizzare, sia nella fase di data entry che in quella di fruizione.

Il processo di digitalizzazione ha assunto un'importanza straordinaria all'interno dei processi di studio... perché? Perchè consente di caricare delle procedure standard. Consente l'impiego di format precompilati, inserendo i dati, i dati li ritrovo già inseriti con un click.

EASYLEX non è il primo software che utilizzo per gestire le attività di studio. - afferma l’Avvocato, nel corso di una breve intervista - Quando circa un anno fa ho deciso di scegliere un software nuovo che consentisse di gestire anche il PCT, di cui sono un convinto assertore, ho valutato bene l’offerta di mercato e ho provato più prodotti, compresi i software per il PCT scaricabili gratuitamente. EASYLEX mi ha convinto per la sua completezza.

“Ho scelto NETLEX perché è una piattaforma accessibile via web che permette di lavorare fuori ufficio, in tribunale o quando tengo corsi e seminari e, al tempo stesso, impartire ai miei collaboratori istruzioni sul lavoro da svolgere, inserendo attività, appuntamenti e scadenze direttamente nell’agenda, che risulta pertanto aggiornata in tempo reale.”

In cerca di un gestionale “evoluto”, utile a supportare in maniera più completa le risorse e a implementare un più attento controllo di gestione delle attività svolte, lo Studio Legale Mondini Rusconi Associati di Milano ha detto addio al precedente software in uso per far posto a EASYLEX.

La Dott.ssa Roberta Teodorani è l'utente di riferimento di EASYLEX, «introdotto un anno fa, in sostituzione dell'applicativo adottato in precedenza, per amministrare l'agenda legale, ossia per gestire l'anagrafica cliente, le pratiche e l'inserimento di tutti gli adempimenti e le scadenze».

Il nostro studio occupa 20 professionisti in sede e circa 150 distribuiti sul territorio, e tutti hanno la possibilità di accedere a EASYLEX in remoto o tramite la web edition grazie ai due server localizzati presso la nostra sede. Dallo scorso anno, inoltre, tutto lo studio lavora su piattaforma Apple. Questa strutturazione ci ha consentito di ottenere quattro certificazioni di qualità, fra cui la prestigiosa Gold rilasciata da Certiquality. Siamo stati il primo studio legale in Italia ad ottenerla.

I vantaggi più importanti di EASYLEX sono due: il primo, l’idea che le prestazioni in agenda, come gli appuntamenti, le email, i fax, le telefonate, le udienze sono al tempo stesso elementi della to do list e time sheet. Solo un click è sufficiente a dare l’eseguito e ad inviare la prestazione in parcella. Il secondo, le «attività standard» e le «procedure standard» che consentono di inserire in un singolo insieme più dati relativi ad una prestazione (valori economici della prestazione, descrizioni, spese) e di riunire poi tali insiemi in ulteriori insiemi.

Nel corso degli anni l'evoluzione del nostro portafoglio, la numerosità delle società da gestire e lo scadimento delle condizioni di credito del mercato ci hanno obbligati a cercare soluzioni informatiche che ci permettessero di collezionari in termini digitali il portafoglio dei clienti e il fascicolo relativo ai clienti stessi. Cercavamo un partner con un prodotto che assicurasse alta presenza sul mercato e facile utilizzabilità dello stesso. TeamSystem ci ha garantito questi standard.

L'utilizzo del programma TeamSystem ha permesso di ottimizzare e migliorare la gestionde dei tempi, a Milano ormai è diventato quasi impossibile riuscire anche a effettuare notifiche, depositi di atti, fare le verifiche dei fascicoli presso le cancellerie per cui utilizzando il software si può agevolmente verificare le scadenze, termini, ore dell'udienza, data dell'udienza e prelevare anche i verbali telematici che vengono predisposti dai giudici nel corso delle udienze.

La scelta fu per Easylex per il fatto che il gestionale di TeamSystem Legal era uno dei pochissimi software in grado di soddisfare anche le esigenze dei penalisti e da allora la mia scelta mi ha dato sempre più soddisfazione per la completezza, il continuo aggiornamento, l’adeguamento alle normative e ai progressi del cosiddetto Processo Telematico, la ricerca del modo più semplice e più intuitivo che TeamSystem Legal mi ha sempre assicurato.

Siamo 15 avvocati e diversi collaboratori, siamo sempre stati molto sensibili al tema dell'informatizzazione, si hanno i provvedimenti molto più veloci. Basti pensare a un decreto ingiuntivo, prima richiedeva una tempistica molto lunga, oggi anche il tribunale riesce ad adempiere ai vari adempimenti di cancelleria in tempo reale attraverso l'utilizzo della posta elettronica certificata. Grazie all'uso di TeamSystem Netlex PDUA, riusciamo a depositare gli atti senza dover sottostare agli orari di cancelleria.