Il tema della sicurezza dei dati è al cuore di TeamSystem Studio Legal che implementa tutte le ultime tecnologie e accorgimenti per garantire non solo la privacy e la corretta gestione dei dati (ai sensi del GDPR e di tutte le più recenti direttive), ma anche la massima sicurezza e conformità in termini di segretezza, accessibilità e protezione.
Strumenti per la sicurezza dei dati
Funzionalità TeamSystem Studio Legal
Backup avanzato e log dei dati
TeamSystem Studio Legal dispone di un backup avanzato che permette di recuperare i dati pregressi fino al mese precedente mettendo lo Studio al riparo da rischi e operatività errate. Con la funzione log dei dati è possibile vedere tutto quello che succede all’interno del sistema.
Full audit dei dati
La sicurezza dei dati, la loro riservatezza e l’adesione alle norme vigenti in termini di trattamento (GDPR) è un punto di attenzione per qualsiasi piattaforma digitale in Cloud e non solo. TeamSystem Studio Legal risponde esattamente a tutti i criteri più stringenti (interni ed esterni) in termini di sicurezza dei dati: tutti i vantaggi di una piattaforma in Cloud e tecnologicamente avanzata senza il timore di rischi.
Gestione accessi
Con TeamSystem Studio Legal è possibile profilare accessi - e di conseguenza attività - per ciascun collega o collaboratore dello Studio in funzione di Gruppi Utenti con caratteristiche pre-stabilite: in questo modo l’accesso ai singoli moduli/archivi sarà profilato con la possibilità di sola visualizzazione, modifica, inserimento e cancellazione in funzione dei parametri specificati dagli amministratori del sistema.
Business Continuity e Disaster Recovery
Proteggere la catena del valore e il business di ciascun cliente è impresindibile per TeamSystem. Per questo gariamo la piena e totale Business Continuity (continuità operativa) anche in situazioni critiche. A tale scopo garantiamo una struttura dedicata e solida che testa abitualmente - in condivisione e trasparenza con il Cliente - lo stato del Cloud e del servizio. I Data Center sono garantiti tramite certificazioni ISO/27001 ISO/27017 ISO/27018 relative alla sicurezza software, hardware e fisica delle strutture fornendo monitoraggio e manutenzione continue per assicurare protezione da accessi non autorizzati o danni, oltre a fail-over e ridondanze automatizzate in caso di emergenza.
I piani di Disaster Recovery includono backup notturni, con la possibilità di recupero fino a una settimana, server multipli, software di gestione per lo switch degli host in caso di carichi o irregolarità del servizio.
Gestione dei dati e GDPR
TeamSystem Studio Legal è totalmente coforme alla GDPR europea per quanto riguarda la raccolta e trattamento dei dati che non vengono esportati oltre i confini UE. I dati dei clienti sono esternalizzati al di fuori del sito di produzione esclusivamente in occasione delle procedure di Backup e di Disaster Recovery.
Sicurezza dei dati
La gestione dei dati e delle loro strutture all'interno dei datacenter segue le procedure definite nelle certificazioni di conformità ai sensi degli standard internazionali ISO/IEC 27001:2013, 27017:2015 e 27018:2014 mentre qualsiasi interazione è protetta tramite chiavi crittografate.
Tutti i collaboratori e colleghi dello Studio che accedono ai dati hanno profili autorizzativi conformi al loro ruolo nell'ambito dell'organizzazione stessa. La gestione dei loro permessi è affidata allo Studio Legale che può utilizzare direttamente il modulo di Studio, utenti esterni/interni e gruppi dell'applicativo.