TeamSystem Enterprise Legal

Software Cloud per la gestione del Contract Managment e del Contenzioso

TeamSystem Enterprise Legal è il gestionale Cloud perfetto per gestire il Contract Managment e il Contenzioso, semplice e veloce, certificato e con tutte le funzionalità per automatizzare e velocizzare il vostro lavoro di tutti i giorni.

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Perché scegliere TeamSystem Enterprise Legal?

TeamSystem Enterprise Legal risponde alle specifiche esigenze di automazione e monitoraggio di tutte le tipologie di ufficio legale, è una suite ufficio legale Cloud, veloce e innovativo, con un’interfaccia chiara e intuitiva, che vi permetterà di portare il vostro business su un nuovo livello.

Validato AGID Cloud Marketplace

Servizi Cloud e infrastrutture qualificate e garantite da AgID e quindi perfette anche per le Pubbliche amministrazioni.

Lavoro a 360 gradi

Automaticamente integrato con fatturazione elettronica, PCT, conservazione PEC, contabilità, mail, client di posta.

Semplice e veloce

Grazie alla sua tecnologia Cloud TeamSystem Enterprise Legal vi semplificherà il lavoro di tutti i giorni e la condivisione delle stesso con colleghi o utenti esterni. Veloce e intuitivo da usare.

Caratteristiche

Agenda

Grazie alle procedure automatizzate con termini fissi le scadenze sono fissate in base alla data di decorrenza, o tramite procedure automatizzate dinamiche. In questo modo l’agenda verrà incontro a qualsiasi vostra esigenza e vi alleggerirà dall’onere di dover calcolare le scadenze. Inoltre la sincronizzazione tramite calendari esterni, come Google Calendar, vi permetterà di lavorare su un’unica agenda sempre aggiornata.

Document Management System

Con l’integrazione della gestione documenti insieme a quella dei workflow possiamo definire i diversi step di approvazione di un contratto e mantenere sotto controllo lo stato di avanzamento e quali azioni sono state svolte da ogni utente.

Workflow

Grazie ad un potete editor grafico potrete gestire il flusso di lavoro automatizzandolo in praticamente qualsiasi aspetto. In questo modo verrà ottimizzato e semplificato il lavoro di ogni singolo professionista e l’ufficio legale potrà gestire le scadenze, i documenti e seguire il flusso approvativo utilizzando un unico applicativo.

Collaborazione con avvocati esterni

Sia gli avvocati interni che esterni possono lavorare da un’unica piattaforma con le stesse applicazioni e comunicare tra di loro tramite una sezione di messaggistica. Con TeamSystem Enterprise Legal l’ufficio legale avrà il totale controllo delle pratiche riservandosi la possibilità di decidere cosa far vedere e a chi. Tramite delle deleghe è possibile permettere di lavorare su singole pratiche specifiche ottemperando in questo modo alle richieste del nuovo regolamento europeo sulla privacy.

Business Intelligence

La semplicità e la velocità d’uso del cruscotto direzionale vi permetteranno di avere sempre tutto sotto controllo. I grafici sono completamente personalizzabili in base alle esigenze dell’ufficio e potrete osservare in modo capillare grafici statistici di utilizzo, gestione e funzione.

Firma Digitale

Utilizzando la firma digitale tramite OTP si accelera il processo approvativo e di esecuzione dei contratti e documenti, svincolato da qualsiasi dispositivo fisico come chiavette e smart card.

Smart Mailer

Tutte le mail ricevute ed inviate dallo studio possono essere fascicolate automaticamente all’interno delle relative pratiche (senza perdere gli allegati), in questo modo non perderete mai la storia della pratica e riuscirete facilmente a risalire al pregresso e a effettuare ricerche specifiche.

Backup Avanzato e log modifiche

Grazie a questa funzionalità potrete recuperare i dati pregressi fino al mese precedente, mettendovi al riparo da rischi e operatività errate. Inoltre con il tracciamento delle modifiche avrete un elenco di tutte le operazioni effettuate nel gestionale con dettagliata cronologia di chi le effettua, data e ora.

Sincronizzazione Automatica Punto di Accesso

Tutte le mattine appena effettuato l’accesso al gestionale, tutti gli aggiornamenti delle pratiche e delle udienze saranno automaticamente sincronizzati, senza aver più la noiosa incombenza di aggiornare di volta in volta i fascicoli.

Fondo di soccombenza

Con TeamSystem Enterprise Legal potrete calcolare il valore di rischio bella perdita di una causa e in base a questo dato percentuale, richiedere l’accantonamento di una quota della soccombenza. Metterete così in bilancio risorse economiche e patrimoniali preventive per eventuali spese legali.

Contabilità

Contabilità fiscale e analitica integrabile, multistudio, semplice o doppia, per cassa o competenza. Possibilità di acquisizione automatica delle parcelle, delle spese e dei movimenti previsionali per velocizzare l’inserimento. Inoltre, analisi del cash flow, budget mensile e molto altro.

Recupero Crediti

Con la soluzione per la gestione dei crediti in sofferenza, Teamsystem Enterprise Legal procede direttamente al recupero giudiziale del credito anche su numeri alti di posizioni aperte. Avrete a disposizione tutta una serie di strumenti come il calcolo del piano di rientro, registrazione incassi, creazione scadenze in agenda, export personalizzabili e molto altro.

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TeamSystem Enterprise Legal

Gli uffici legali di grandi aziende, banche, Pubbliche amministrazioni e assicurazioni necessitano sempre più di uno strumento affidabile e veloce che li affianchi nelle attività quotidiane.

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Il ruolo del Legal Counsel Digitale

TeamSystem Enterprise Legal specializzato per:

Contract Management

TeamSystem Enterprise Legal gestisce tutte le fasi del Contract Management e consente all'azienda di gestire gli accordi, monitorare le attività e accelerare il flusso di lavoro dei contratti in tutta l'organizzazione.

Gestione del contenzioso

TeamSystem Enterprise Legal è perfetto per gestire il contenzioso, semplice e veloce, certificato e con tutte le funzionalità per automatizzare e velocizzare il vostro lavoro di tutti i giorni.

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