TeamSystem Enterprise Legal

Grazie alle procedure automatizzate con termini fissi le scadenze sono fissate in base alla data di decorrenza, o tramite procedure automatizzate dinamiche. In questo modo l’agenda verrà incontro a qualsiasi vostra esigenza e vi alleggerirà dall’onere di dover calcolare le scadenze. Inoltre la sincronizzazione tramite calendari esterni, come Google Calendar, vi permetterà di lavorare su un’unica agenda sempre aggiornata.

Con l’integrazione della gestione documenti insieme a quella dei workflow possiamo definire i diversi step di approvazione di un contratto e mantenere sotto controllo lo stato di avanzamento e quali azioni sono state svolte da ogni utente.

Grazie ad un potete editor grafico potrete gestire il flusso di lavoro automatizzandolo in praticamente qualsiasi aspetto. In questo modo verrà ottimizzato e semplificato il lavoro di ogni singolo professionista e l’ufficio legale potrà gestire le scadenze, i documenti e seguire il flusso approvativo utilizzando un unico applicativo.

Sia gli avvocati interni che esterni possono lavorare da un’unica piattaforma con le stesse applicazioni e comunicare tra di loro tramite una sezione di messaggistica. Con TeamSystem Enterprise Legal l’ufficio legale avrà il totale controllo delle pratiche riservandosi la possibilità di decidere cosa far vedere e a chi. Tramite delle deleghe è possibile permettere di lavorare su singole pratiche specifiche ottemperando in questo modo alle richieste del nuovo regolamento europeo sulla privacy.

La semplicità e la velocità d’uso del cruscotto direzionale vi permetteranno di avere sempre tutto sotto controllo. I grafici sono completamente personalizzabili in base alle esigenze dell’ufficio e potrete osservare in modo capillare grafici statistici di utilizzo, gestione e funzione.

Utilizzando la firma digitale tramite OTP si accelera il processo approvativo e di esecuzione dei contratti e documenti, svincolato da qualsiasi dispositivo fisico come chiavette e smart card.

Tutte le mail ricevute ed inviate dallo studio possono essere fascicolate automaticamente all’interno delle relative pratiche (senza perdere gli allegati), in questo modo non perderete mai la storia della pratica e riuscirete facilmente a risalire al pregresso e a effettuare ricerche specifiche.

Grazie a questa funzionalità potrete recuperare i dati pregressi fino al mese precedente, mettendovi al riparo da rischi e operatività errate. Inoltre con il tracciamento delle modifiche avrete un elenco di tutte le operazioni effettuate nel gestionale con dettagliata cronologia di chi le effettua, data e ora.

Tutte le mattine appena effettuato l’accesso al gestionale, tutti gli aggiornamenti delle pratiche e delle udienze saranno automaticamente sincronizzati, senza aver più la noiosa incombenza di aggiornare di volta in volta i fascicoli.

Con TeamSystem Enterprise Legal potrete calcolare il valore di rischio della perdita di una causa e in base a questo dato percentuale, richiedere l’accantonamento di una quota della soccombenza. Metterete così in bilancio risorse economiche e patrimoniali preventive per eventuali spese legali.

Contabilità fiscale e analitica integrabile, multistudio, semplice o doppia, per cassa o competenza. Possibilità di acquisizione automatica delle parcelle, delle spese e dei movimenti previsionali per velocizzare l’inserimento. Inoltre, analisi del cash flow, budget mensile e molto altro.

Con la soluzione per la gestione dei crediti in sofferenza, Teamsystem Enterprise Legal procede direttamente al recupero giudiziale del credito anche su numeri alti di posizioni aperte. Avrete a disposizione tutta una serie di strumenti come il calcolo del piano di rientro, registrazione incassi, creazione scadenze in agenda, export personalizzabili e molto altro.