Funzioni principali
- Collega qualunque tipo di file alle pratiche, attività/eventi e alle anagrafiche clienti/fornitori
- Cataloga documenti preesistenti, anche in blocco, cartella per cartella
- Protocolla la corrispondenza in arrivo o i documenti di terzi ricevuti in custodia
- Archivia le e-mail ricevute e spedite da Outlook/Entourage
- Controlla l’accesso ai documenti che possono essere riservati al solo autore, ai referenti delle pratica/commessa o ad un gruppo di persone
- Gestisce il ciclo di vita dei documenti, delle loro revisioni
- Cataloga i documenti con indici di ricerca liberi o tabellati e organizzare le ricerche in base a tali indici
- Carica e dispone di modelli da richiamare nella composizione di nuovi documenti