Tema Costruzioni: uno strumento indispensabile per organizzare e gestire la commessa

Secondo noi è molto importante, perché permette di gestire tutte le attività tipiche di un'impresa di costruzioni organizzata e con commesse tra loro molto diverse. L'informatica ci supporta fin dalla fase di analisi della commessa, quindi nella prima determinazione dei costi; di conseguenza l'offerta che siamo in grado di formulare con il sistema gestionale è già una prima verifica sia degli approvvigionamenti necessari che delle tempistiche di lavoro.

Nel caso di acquisizione del lavoro, poi, il software serve a gestire tutta la parte relativa a costi/ricavi, pianificazione del personale e controllo dei fattori economici di cantiere. In sintesi il software TeamSystem Construction è uno strumento indispensabile nell'organizzazione e gestione della commessa, e ci consente di fare questo qualunque sia la tipologia di lavoro da eseguire.

Utilizziamo le soluzioni TeamSystem Construction praticamente da sempre, fin da quando è nata la nostra società. Inizialmente con il programma in ambiente Dos, poi Linea32, e infine siamo approdati alla nuova piattaforma gestionale TeamSystem Construction. È una partnership di lungo corso, quindi, che abbiamo confermato nel tempo perché con i software TeamSystem Construction ci siamo sempre trovati molto bene per la gestione delle attività tecniche. Da questa premessa nasce poi la decisione recente di adottare il sistema TeamSystem Construction anche per la gestione amministrativa.

Prima di questa nuova versione, con il software TeamSystem Construction gestivamo solo la parte tecnica; con il passaggio a TS Construction Project Management e grazie alle caratteristiche del modulo Gestione Imprese, invece, abbiamo deciso di integrare e mettere a sistema tutti i processi della nostra impresa, attivando quindi il controllo di gestione e integrando in un unico ambiente la contabilità economica delle commesse e quella amministrativa di bilancio.

A nostro giudizio la gestione delle diverse informazioni in un sistema integrato come TeamSystem Construction apporta diversi benefici; tra questi, quello sicuramente più importante è la precisione delle rilevazioni e la conseguente possibilità di interrogare il sistema per ricevere informazioni precise e puntuali.

Per le sue caratteristiche, infatti, l'utilizzo integrato di TeamSystem Construction permette di collegare le registrazioni economiche di cantiere a quelle amministrative, con l'evidente vantaggio di rendere molto più precisa la contabilità generale e più puntuale quella analitica. Al momento siamo ancora in una prima fase di utilizzo del sistema così integrato, ma i risultati sono assolutamente soddisfacenti.

Le funzionalità che riteniamo molto migliorate rispetto alle precedenti versioni, e che utilizziamo in maniera costante in quanto fondamentali nella gestione delle commesse per qualunque impresa di costruzioni, sono sicuramente quelle di analisi costi e di programmazione lavori, con la possibilità quindi di individuare immediatamente fabbisogni e risorse.

Una citazione merita anche la parte di reportistica che riteniamo ben fatta e che ci è molto utile per la redazione di simulazioni di bilancio che realizziamo ogni 2-3 mesi per monitorare e controllare le attività produttive e gli scostamenti economici di queste rispetto alle previsioni. Un'attività fondamentale ai fini del controllo di gestione che deve poter contare su informazioni allo stesso tempo rapide e precise, condizioni garantite dalle caratteristiche e funzionalità di TeamSystem Construction.

eFiscali è un applicativo per gestire ed effettuare adempimenti fiscali e comunicazioni tributarie, e lo abbiamo adottato per assolvere esattamente a questa funzione. È una soluzione molto pratica e utile, specialmente quando viene utilizzata, come nel nostro caso, in integrazione al gestionale ERP, dal quale riceve tutti i dati necessari per la compilazione delle diverse comunicazioni in modo fluido e con la dovuta precisione, provvedendo poi in automatico all'invio telematico. È un esempio, questo, dell'elevato grado di interoperabilità di TeamSystem Construction con altri programmi a cui ho fatto riferimento in precedenza.

Tra quelli in corso di realizzazione, l'intervento più interessante e significativo è sicuramente il recupero di Palazzo Bianchi a Perugia, un edificio storico di fine Ottocento ubicato nel cuore del capoluogo umbro. In questo caso le attività di recupero ci vedono impegnati "dalla A alla Z", cioè dall'adeguamento strutturale alle finiture. Anche in questo caso le funzionalità di TeamSystem Construction che più apprezziamo e utilizziamo come l'analisi costi, la programmazione lavori, l'analisi degli scostamenti, si stanno rivelando molto efficaci e utili per la gestione delle nostre attività.