Grazie alle sue funzionalità specifiche, il prodotto consente di monitorare l'avanzamento dei lavori e i costi di ogni singolo progetto nonché per tipologia e cliente. Il personale addetto può quindi analizzare i dati e apportare le azioni correttive operative e strategiche più efficaci.
La gestione per progetti e commesse consente di gestire tutte le diverse tipologie di lavori da quelli a contratto d’appalto pubblici o privati, in economia, da manutenzioni programmate o su intervento e immobiliari.
Pertanto, TeamSystem Construction Gestione Imprese rende estremamente più efficace l’attività di gestione e controllo dei progetti anche attraverso la scomposizione in WBS (nodi della Work Breakdown Structure), nonché attraverso il dettaglio degli articoli di progetto (Elenco Prezzi Unitari), l’inserimento dei contratti edili (sia verso cliente committente che verso esecutori/subappaltatori) con i loro allegati documentali per la condivisione dei medesimi tra i vari uffici.
La rilevazione dei costi di cantiere viene prodotta con assegnazione dei medesimi ai nodi di WBS e delle ore del personale e dei mezzi/attrezzature impiegati in cantiere con addebito secondo listino orario (lavoro ordinario, straordinario, notturno, festivo). Integrato con la gestione contabile dei documenti fornitori è possibile gestire tutto il flusso dagli ordini fino alle fatture passando dalla possibilità di caricare anche i D.d.t di consegna della merce in cantiere o proveniente da un magazzino/deposito. Allo stesso modo di possono gestire i costi da contratti di fornitura e posa, di incarico professionale e infine di subappalto con un’apposita gestione che consente la registrazione ed emissione dei certificati di pagamento.
Il quadro completo di controllo della commessa la si ottiene attraverso numerosi report a video o mezzo stampa ma soprattutto attraverso alcuni cruscotti realizzati ad hoc che consentono la realizzazione di statistiche personalizzate attraverso uno strumento di Business Intelligence.