Studio Marcucci e associati: quando a contare è la gestione trasversale del business

“A seguito della crescente sovrapposizione dei lavori e al peso assunto dalle gare di appalto integrato cui partecipiamo, in sinergia con una importante Impresa, sia per attività di restauro, sia per interventi manutentivi e di nuova edilizia su tutto il territorio nazionale - spiega Marcucci - ci troviamo a seguire più progetti contemporaneamente. Non più con gruppi di lavoro separati ma attraverso un’attività che, sempre più spesso, richiede una gestione prevalentemente trasversale, e di condivisione/collaborazione tra professionisti all’interno dello studio stesso”.

Da qui la scelta di dotarsi di una soluzione di project management per monitorare con più precisione il tempo allocato per ciascuna commessa e le attività seguite, oltre che per verificare, una volta programmate e pianificate le commesse, il loro andamento effettivo nel tempo, anche in funzione dei budget prefissati.

Il tutto al fine di migliorare la produttività di uno studio tecnico che, con l’acquisto di 15 licenze di TS Construction Gestione Studio, consente ai dipendenti e ai collaboratori che operano al suo interno di conoscere la redditività delle commesse, ripartire i carichi di lavoro, organizzare le attività progettuali, creare uno storico dei modelli di lavoro, inviare comunicazioni mirate a clienti e fornitori, gestire documenti e controllare i flussi informativi includendo al proprio interno la gestione amministrativa, contabile e fiscale.

“A convincerci - prosegue Marcucci - è stata soprattutto la flessibilità dimostrata dall’offerta TeamSystem Construction, la sua semplicità d’uso e l’ottimo rapporto qualità/prezzo, che non abbiamo riscontrato in altre offerte presenti sul mercato”.

Fondamentale è risultata, poi, la garanzia di poter installare anche su macchine Linux una soluzione multipiattaforma che, implementata nella primavera di quest’anno, dopo una sola giornata di formazione, ha permesso di preservare gli investimenti tecnologici, anche in termini di database, realizzati nel tempo dallo Studio Marcucci e Associati.

“A pesare favorevolmente - è l’ulteriore puntualizzazione - è stato anche il supporto finanziario di cui abbiamo potuto beneficiare sotto forma di finanziamento agevolato rivelatosi, poi, pratico e snello anche nella sua gestione amministrativa”.

Formazione e avviamento presso la sede del cliente sono, infine, altri due elementi che hanno contribuito a far pendere l’ago della bilancia su TeamSystem Construction Gestione Studio, “i cui aspetti manualistici e le demo online - specifica Marcucci - possono ancora essere migliorati, tenendo conto della estrema specificità delle attività e delle fasi necessarie per la redazione di un progetto complesso."

Intanto, però, presso lo Studio Marcucci e Associati, TeamSystem Construction Gestione Studio permette già di capire con immediatezza le commesse chiuse e le fasi di lavoro mancanti al raggiungimento del cash flow, mentre l’utilizzo del timesheet non consente solamente il controllo sulle attività svolte nella giornata, ma anche la condivisione delle singole agende, l’avanzamento e la rispondenza dei tempi in tutte le fasi della commessa.

“Il che significa - conclude Marcucci - niente più aggiornamenti manuali di tabelle e fogli di calcolo ma una gestione in tempo reale di tutti i database utile anche ad allineare le procedure e a ridisegnare i protocolli interni per adeguarsi in maniera uniforme al nuovo standard di progettazione/produzione”.