Edil Atellana: azienda sotto controllo grazie ad un software integrato

È centrale perché un sistema software efficiente, implementato magari da corsi di formazione specifici, ci aiuta a essere sempre aggiornati secondo le caratteristiche e le richieste del mercato e quindi ha ricadute importanti sulla nostra attività lavorativa quotidiana.

Conosciamo TeamSystem Construction dal 1990 quando abbiamo iniziato a utilizzare il sistema Dos. Negli anni 2005-2006 ci eravamo fermati, per poi riprendere la collaborazione con TeamSystem Construction dal 2008 acquistando Edili Solutions per la parte tecnica e amministrativa, impostando anche una proposta di convenzione che univa al pacchetto software anche nuovi corsi di formazione. Poi, più di un anno e mezzo fa, abbiamo aggiunto TS Construction Project Management e Gestione Imprese per integrare la parte tecnica con quella amministrativa.

Per la nostra attività è molto importante disporre di un unico sistema integrato per la parte tecnica e amministrativa; lo abbiamo trovato molto utile anche perché da quando abbiamo implementato il pacchetto TeamSystem Construction, dal 2008 in poi, con le nuove soluzioni informatiche, utilizziamo anche la parte amministrativa e non più solo la parte tecnica come avveniva in precedenza. Con i moduli TS Construction Gestione Imprese e Project Management stiamo usando tutti e due i programmi integrati per la parte amministrativa e tecnica con molta soddisfazione, perché permette di ottenere tempestivamente tutte le notizie, i dati e le informazioni sulla commessa in corso. Usiamo anche Excellent Sicurezza per la gestione dei piani e documenti previsti dalle leggi vigenti per la sicurezza in cantiere.

Soprattutto la possibilità di tenere tutta l'azienda sotto controllo, grazie alla disponibilità di moduli e funzionalità per gestire computi, risorse, budget, programmazione e tutto il resto. Lavorare con TeamSystem Construction ci dà la possibilità di integrare area tecnica e amministrativa e ottenere report e bilanci anche a cadenza mensile mentre prima li producevamo ogni tre mesi. Diciamo che la gestione finanziaria e amministrativa dell'azienda è diventata molto più veloce e con scadenze molto ridotte rispetto a prima per ottenere documenti di analisi.

Risponde il Responsabile finanziario, Rag. Iorio - Ritengo sia uno strumento molto utile specie se pensiamo alla tracciabilità dei pagamenti, con gli aggiornamenti che TeamSystem Construction ci ha fornito e alcuni accorgimenti che abbiamo apportato sul programma per personalizzarlo. Credo sia di un'utilità non indifferente perché ci permette di ottenere subito le registrazioni in contabilità, i cash flow in tempo quasi reale, e di evitare il rischio di pagare un fornitore due volte.

Rispetto al sistema precedente, quando usavamo un applicativo diverso per eseguire i bonifici e i pagamenti, le registrazioni dovevano essere fatte a mano e se questo non avveniva si rischiava di pagare due volte le stesse fatture, ora con il sistema automatico di DocFinance questo non avviene.

Forse a volte ci sono operazioni un po' laboriose ma solo il fatto di non dover fare registrazioni manuali consente di recuperare tempo. Inoltre riuscendo a eseguire tutte le registrazioni nel modo migliore anche il cash flow si ottiene in modo rapido e soprattutto preciso, in modo da ottenere i flussi finanziari del mese o del trimestre.

Il "cloud computing" è un tema che non ho ancora approfondito a pieno, ma lavoriamo da tempo con modalità di collegamento remoto per collegare la sede principale con i cantieri avviati in tutta Italia. Scambiamo i flussi di notizie, dati e informazioni con i nostri sia a livello amministrativo che tecnico lavorando in remoto con un buon segnale di connessione Internet. Pensiamo che in futuro ci sarà uno sviluppo sempre maggiore in questa direzione proprio per le esigenze di interfacciarci in tempo reale con il cantiere e viceversa.

In genere utilizziamo TeamSystem Construction e gli altri applicativi dell'azienda per tutte le commesse grandi e piccole, scalando le funzionalità e i passaggi di elaborazione previsti secondo la dimensione dei lavori: è diventato una consuetudine che ci semplifica il lavoro anche a livello di costi aziendali e controlli di gestione. Attualmente è l'unico sistema che usiamo, a partire da alcune commesse importanti da parte dell'Anas per interventi di manutenzione e realizzazione di nuove tratte su strade e autostrade.