TeamSystem Enterprise Asset Management è uno strumento progettato per gestire in modo integrato ed efficiente gli immobili, le infrastrutture e gli impianti di un'organizzazione. Il suo obiettivo è ottimizzare i processi operativi, garantire la manutenzione programmata, semplificare la conformità documentale e migliorare il controllo economico e tecnico sul patrimonio immobiliare.
Aziende, Pubbliche Amministrazioni e Professionisti scelgono TeamSystem Enterprise Asset Management per rendere più snelle e automatizzate le attività quotidiane. Il software velocizza i flussi di lavoro, riduce la burocrazia operativa e consente di rispondere con maggiore rapidità alle esigenze di manutenzione, controllo e pianificazione.
Grazie a funzionalità preconfigurate e protocolli standard, la piattaforma semplifica i processi tecnici e organizzativi. Report intuitivi, dashboard aggiornate in tempo reale e workflow digitali aiutano a ridurre gli errori, migliorare la comunicazione e garantire coerenza tra dati, attività e obiettivi.
Con un unico sistema è possibile gestire in modo coordinato e trasparente tutte le dimensioni della proprietà: anagrafica, documentazione, manutenzioni, interventi tecnici e controllo dei costi. Il software integra Property, Asset e Facility Management in un ambiente centralizzato, accessibile in Cloud e personalizzabile in base alla struttura dell’organizzazione.
Il modulo di censimento immobiliare permette di costruire un archivio digitale dettagliato degli edifici e degli impianti gestiti. Ogni scheda può includere:
Questa struttura flessibile consente di organizzare i dati secondo la natura del patrimonio, mantenendo tutto centralizzato e aggiornato.
Gestire gli adempimenti normativi è una delle sfide più complesse per chi si occupa di immobili e impianti. TeamSystem Enterprise Asset Management consente di:
Il software riduce il rischio di sanzioni o non conformità, migliorando la preparazione in vista di audit o ispezioni.
Grazie al modulo AEC Explorer, è possibile visualizzare gli immobili e gli oggetti tecnici su planimetrie interattive. Questa funzione consente:
Tutto avviene tramite interfaccia web con funzionalità di drag & drop ed editing grafico, semplificando l’aggiornamento dei dati anche da parte degli operatori.
Uno degli ambiti più critici per chi gestisce asset immobiliari è il controllo della manutenzione preventiva e delle attività tecniche. Il software consente di:
Ogni oggetto è associato a un piano di manutenzione con reportistica avanzata, notifiche automatiche e documentazione consultabile in tempo reale.
Per una gestione davvero completa del patrimonio immobiliare, è fondamentale che il software di facility management sia in grado di dialogare con altri sistemi aziendali. TeamSystem Enterprise Asset Management garantisce un’elevata interoperabilità grazie a protocolli standard e API aperte, che facilitano l’integrazione con ERP, software contabili, sistemi di controllo accessi e gestionali tecnici. Questa capacità di integrazione permette di centralizzare i dati in un unico ambiente digitale, migliorando la coerenza delle informazioni e riducendo le attività duplicate.
Scegliere un software di facility management come quello di TeamSystem significa introdurre benefici concreti per ogni attore coinvolto nella gestione degli immobili e degli impianti:
Grazie a un sistema strutturato e digitalizzato, le organizzazioni possono reagire con più prontezza a situazioni critiche, guasti o emergenze. La disponibilità di dati in tempo reale e la visibilità trasversale sul patrimonio permettono di attivare piani di backup, gestire interventi rapidi e limitare i fermi operativi.
Tutte le attività, i documenti e gli interventi sono monitorati, registrati e storicizzati. La tracciabilità consente di verificare la coerenza delle azioni con le policy aziendali e con le normative di settore.
Il sistema facilita la comunicazione tra utenti interni, tecnici e fornitori, riducendo i tempi di risposta e migliorando il coordinamento. È possibile allegare note, richieste e verbali direttamente all’oggetto o all’attività.
Attraverso report e dashboard, è possibile analizzare i costi per immobile, impianto o centro di costo, evidenziare gli sprechi e ottimizzare le risorse, anche in ottica di pianificazione economica e budget.
La gestione centralizzata di documentazione, scadenze e cronologie semplifica le verifiche da parte degli enti di controllo, evitando sanzioni e riducendo lo stress operativo per l’organizzazione.
Il Software di Facility Management è un'applicazione informatica con la capacità di centralizzare le informazioni e semplificare i processi di comunicazione. Attraverso l'utilizzo di un'unica piattaforma, il personale interno, i fornitori e i reparti aziendali possono facilmente condividere informazioni, segnalare problemi e collaborare in tempo reale.
Un Software di Property Management offre soluzioni integrate per gestire in modo efficiente le operazioni legate alla manutenzione e alla gestione di immobili. Questi software si dimostrano vantaggiosi per gli operatori immobiliari, per le aziende, associazioni, ma anche per coloro che si avvicinano al mercato immobiliare in modo sporadico, come ad esempio affittando la propria residenza vacanziera o l'appartamento in città.
Implementare un Facility e Property Management Software nella gestione degli asset aziendali, offre tantissimi vantaggi strategici.
Una delle prime sfide affrontate dalle aziende è la gestione efficace della comunicazione all'interno delle facility e con i fornitori esterni. Con il Facility e Property Management Software, questa sfida diventa un'opportunità. Grazie alla sua capacità di centralizzare le informazioni e raccogliere segnalazioni attraverso un'unica piattaforma online, la comunicazione diventa più fluida e trasparente. Questo non solo accelera il flusso di lavoro, ma riduce anche i tempi morti e gli errori di comunicazione.
Un altro vantaggio chiave è la capacità di tracciare gli interventi in tempo reale. Grazie alla possibilità di assegnare e monitorare gli interventi, le aziende possono avere una visione chiara delle attività di manutenzione e delle risorse impiegate. Ciò consente una gestione più efficiente e una migliore pianificazione delle attività.
Un elemento critico per qualsiasi azienda è il controllo dei costi. Un software di Facility e Property Management fornisce gli strumenti necessari per analizzare e gestire i costi legati alla manodopera, ai materiali e ai servizi. Questo permette alle aziende di identificare rapidamente le aree di spreco e adottare misure correttive tempestive, riducendo così la spesa complessiva e migliorando, di conseguenza, la redditività.
Le aziende devono essere pronte ad affrontare audit e ispezioni regolari. Un software di Facility e Property Management facilita questa preparazione fornendo strumenti per tenere traccia delle scadenze, gestire la documentazione e impostare notifiche per gli eventi critici. Ciò garantisce che le aziende siano sempre conformi alle normative e pronte ad affrontare qualsiasi verifica.
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