La gestione documentale è un aspetto cruciale per le aziende moderne che desiderano ottimizzare i propri processi, ridurre i costi e migliorare l’efficienza operativa. Con il DMS (Document Management System) di TeamSystem Enterprise, le aziende possono digitalizzare, archiviare, consultare e distribuire i documenti in modo completamente digitale, migliorando i flussi di lavoro e garantendo la conformità normativa.
Grazie alla creazione di un archivio centralizzato, ogni documento, che sia scansionato o creato digitalmente, viene archiviato in base alla sua tipologia. Questa organizzazione ottimizzata consente di recuperare e consultare i documenti in modo intuitivo e immediato, migliorando l'efficienza e riducendo il tempo dedicato alla ricerca di informazioni.
Con il Document Management System (DMS) di TeamSystem è possibile migliorare la gestione e il controllo di tutti i processi digitali. Il sistema consente una fruibilità istantanea di ogni documento e informazione, accessibile in tempo reale da qualsiasi luogo e dispositivo, garantendo così una gestione ottimizzata che semplifica il lavoro, anche quando si è fuori ufficio.
Nel contesto aziendale attuale, la dematerializzazione dei documenti offre significativi vantaggi in termini di riduzione dei costi operativi. Sostituendo i documenti cartacei con documenti digitali, il software di gestione documentale TeamSystem ottimizza il processo di archiviazione e gestione. Questo non solo riduce i costi di stampa e archiviazione fisica, ma migliora anche la gestione documentale complessiva.
Il software offre una gestione documentale digitale completa, classificando i documenti per tipologia (fatture, contratti, e-mail) e ottimizzando il recupero delle informazioni.
Il modulo archivio digitale di TeamSystem Enterprise offre una serie di vantaggi che lo rendono una scelta ideale per ottimizzare la gestione documentale. Con funzionalità avanzate e un'interfaccia intuitiva, il software aiuta le aziende a migliorare l'efficienza operativa, ridurre i costi e garantire una gestione sicura dei documenti aziendali.
Con il software di archiviazione documentale, puoi digitalizzare, archiviare e consultare i tuoi documenti in modo sicuro ed efficiente, migliorando la produttività e riducendo i costi operativi. Inizia il tuo percorso verso la digitalizzazione e porta la gestione documentale della tua azienda a un livello superiore!
La trasformazione digitale di TeamSystem DMS consente la creazione di un archivio centralizzato che raccoglie e gestisce documenti di qualsiasi tipo e origine: dai documenti cartacei scansionati, alle email, fino ai documenti generati dal sistema ERP.
Il Catalogo definisce la struttura di archiviazione, mentre la Pubblicazione definisce le informazioni per ogni tipologia documentale. Ad esempio, per archiviare le fatture clienti, il catalogo definisce i dati necessari come codice cliente, numero fattura e anno.
TeamSystem DMS offre vantaggi significativi, tra cui migliore efficienza, riduzione dei costi di stampa e archiviazione, e maggiore velocità nei processi di ricerca e recupero documentale.
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