Archivio digitale
Lavorare senza carta
InforYou offre una suite completa di soluzioni per la gestione digitale dell’azienda, semplificando l’operatività quotidiana e riducendo tempi ed errori di caricamento dati.
Firma Grafometrica: ogni documento può essere firmato direttamente in digitale utilizzando tablet o tavolette evolute predisposte per la rilevazione dei dati biometrici legati alla grafometria. Questo sistema consente di far firmare i documenti (contratto, domanda di iscrizione, scarico di responsabilità, privacy) agli utenti con la garanzia del valore legale e della sicurezza dei dati raccolti, archiviando il file all’interno del software Inforyou, con la possibilità di inviarne copia all’utente via e-mail o di consentirne l’accesso direttamente dalla piattaforma web.
Foto e Allegati: caricamento della foto dell’utente direttamente nella scheda anagrafica, con visualizzazione immediata ad ogni utilizzo del software di controllo accessi e nelle principali ricerche del programma. Stampa della foto utente sui report della lista presenze prenotazioni e corsi, per il riconoscimento a vista. Rappresenta un sistema utile per imparare a conoscere in maniera più veloce gli utenti e un valido deterrente agli scambi di tessera. Possibilità di archiviare anche allegati da associare ai singoli utenti, come ad esempio copia del certificato medico, foglio Excel con la rilevazione delle misurazioni fatte nel tempo, fotografie durante un percorso di dimagrimento. Gli allegati possono essere file presenti nel PC o acquisiti da scanner per l’archiviazione digitale.
Lettore di tessera sanitaria: acquisizione rapida dei dati anagrafici degli utenti attraverso un lettore di tessere snaitarie. Consente di acquisire in pochi secondi i dati contenuti nella tessera sanitaria e di inserirli automaticamente nei campi anagrafici del software Inforyou. E’ particolarmente indicato per le realtà che necessitano di registrare un grande numero di utenti in un tempo ristretto.
Opzioni Hardware:
- Tavoletta
- Lettore di tessera sanitaria
Moduli della funzione
Funzionalità
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