Nella prassi contabile, il Responsabile del Procedimento, a fronte di importi da liquidare, deve dare atto, attraverso una ricognizione o istruttoria di merito dell’effettiva liquidabilità degli importi dovuti, richiedendo all’ufficio Ragioneria di provvedere in tal senso.
Il RUP, pertanto, deve raccogliere tutti i documenti, come ad esempio: la fattura, il certificato di pagamento, il Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC), ecc. che rendono possibile il pagamento, indicando, tra le altre informazioni, il capitolo e l’impegno di spesa da cui attingere per tale scopo.
Oltre a questo, egli dovrà indicare anche la natura degli importi liquidati in coerenza con l’ultimo quadro economico approvato dell’opera.