Ogni volta che tale necessità si manifesta, è necessario effettuare vari controlli contabili ed amministrativi, l'utilizzo di un software come TeamSystem PA Lavori Pubblici, facilita queste verifiche e permette inoltre il controllo:
- Della disponibilità di denaro per il pagamento;
- Dei riferimenti contabili nell’ambito dei quali tali risorse finanziarie sono contenute (impegnate);
- Dei dati dei titoli di credito che determinano la necessità dei pagamenti, ecc.