La fase di esecuzione dei lavori comporta una puntuale gestione di dati e rapporti con l’appaltatore, ad esempio
- le chiusure degli Stato Avanzamento Lavori (SAL Lavori Pubblici),
- la redazione dei certificati di pagamento,
- la predisposizione delle sotto-istruttorie per la liquidazione degli importi dovuti (nel rispetto delle disposizioni sulla tracciabilità dei flussi finanziari),
- la gestione delle eventuali riserve dell’appaltatore, ovvero, del potenziale contenzioso con l’impresa,
- la concessione di proroghe o sospensioni,
- parziali o totali dei lavori (con il conseguente aggiornamento dei termini di completamento dei lavori).
In questa fase inoltre, si dovranno gestire anche le possibili perizie di variante ed il loro impatto sul piano contrattuale, gli atti di sottomissione e l’eventuale definizione di nuovi prezzi non compresi nell’appalto originale e ancora la stipula di contratti accessori per opere o interventi, diversi dall’opera principale, ma finanziati con somme a disposizione previste nel quadro economico complessivo dell’opera.
La chiusura dello Stato Avanzamento Lavori (SAL Lavori Pubblici) e tutti gli altri eventi correlati all'esecuzione, impattano con adempimenti stringenti, come la pubblicazione dei dati sulla Trasparenza dei Contratti Pubblici (ex Legge 190/2012), le Schede da inviare all’Osservatorio Regionale dei Contratti Pubblici e con le rendicontazioni verso la BDAP (ex decreto 229/2011), ma anche con lo stato della situazione finanziaria dell’opera dal punto di vista contabile.