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TeamSystem Enterprise DMS

Software di gestione documentale e archiviazione documenti

TeamSystem Enterprise DMS

TeamSystem Enterprise DMS è un’applicazione web per la gestione documentale. Si tratta di una soluzione, integrata in modo nativo con il software TeamSystem Construction, che permette la creazione di un archivio aziendale centralizzato, riducendo tempo e costi per la gestione della documentazione.

10 BUONI MOTIVI PER SCEGLIERE TeamSystem DMS

  • Semplice da usare
    Il software gestione documenti Ideale per una gestione quotidiana semplificata delle informazioni e della documentazione, grazie alla possibilità di creare filtri personalizzati, fascicoli virtuali e alla possibilità di archiviare, anche con semplici drag and drop, documenti di formati diversi (e-mail, CAD, MS Office, ERP -  TeamSystem, ecc.).
  • Univocità del documento
    TeamSystem DMS è anche un software protocollo documenti. L’archivio unico centralizzato garantisce l’univocità del documento archiviato, la gestione del versioning e del protocollo.
  • Diminuzione dei costi diretti e indiretti
    Eliminazione della carta e delle stampe e dei costi derivanti dal tempo per archiviare e cercare le informazioni. L’applicazione gestisce ed archivia i documenti del CICLO PASSIVO cartaceo tramite BARCODE OCR
  • Conservazione Sostituiva a norma di legge
    Il modulo TeamSystem DMS Conservazione Sostitutiva ti garantisce di dematerializzare la carta a norma di legge.
  • Modularità e scalabilità della soluzione
    Sei libero di scegliere come configurare TeamSystem DMS in base alle esigenze aziendali.
  • Minimo impatto organizzativo
    TeamSystem DMS, software gestione documentale, prevede un’unica modalità di archiviazione per tutti gli utenti, garantendo un aumento dell’efficienza e dell’organizzazione aziendale.
  • Gestione dei processi aziendali
    È possibile gestire i processi per snellire le interazioni tra le funzioni aziendali coinvolte, con Workflow grafici e il monitoraggio degli stati di avanzamento.
  • Massima protezione degli accessi
    Sicurezza assoluta grazie alla gestione dei permessi di accesso.
  • Possibilità di introduzione graduale in aree diverse
    Commerciale, Ufficio Tecnico, Qualità, Amministrazione, Customer Care ecc.
  • Accedere via web e mobile
    Grazie all’innovativa interfaccia grafica HTML5, il software gestione documenti TeamSystem DMS è compatibile con i principali browser e utilizzabile anche da dispositivi mobile.

Funzioni principali:

  • Gestione Documentale (Archiviazione e Workflow)
  • Conservazione sostitutiva
  • Storicizzazione (gestione dell’archivio storico)
  • Gestione del cartaceo Barcode OCR
  • Protocollo informatico
  • TeamSystem DMS Mobile su tablet e iPad

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