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TeamSystem Enterprise DMS 1

TeamSystem Enterprise DMS

Software di gestione documentale e archiviazioni documenti

Software per la gestione documentale

TeamSystem Enterprise DMS (Document Management System) è un’applicazione web per la gestione documentale. Si tratta di una soluzione, integrata in modo nativo con il software TeamSystem Construction, che permette la creazione di un archivio aziendale centralizzato, riducendo tempo e costi per la gestione della documentazione.

Organizzazione ed efficienza

Il software è pensato per le imprese che vogliono migliorare l’organizzazione aziendale e avere una maggiore efficienza centralizzando le informazioni e la loro condivisione riducendo i costi diretti (carta e stampa) e indiretti (ore/uomo per archiviare e ricercare).

Gestione quotidiana semplificata

Il software gestione documenti è ideale per una gestione quotidiana semplificata delle informazioni e della documentazione, grazie alla possibilità di creare filtri personalizzati, fascicoli virtuali e alla possibilità di archiviare, anche con semplici drag and drop, documenti di formati diversi (e-mail, CAD, MS Office, ERP, ecc.). TeamSystem DMS è anche un software protocollo documenti. L’archivio unico centralizzato garantisce l’univocità del documento archiviato, la gestione del versioning e del protocollo.

Dimunizione dela carta e dei costi

Eliminazione della carta e delle stampe e dei costi derivanti dal tempo per archiviare e cercare le informazioni. L’applicazione gestisce ed archivia i documenti del Ciclo Passivo cartaceo tramite Barcode OCR e garantisce di dematerializzare la carta a norma di legge.

Perché scegliere TeamSystem Enterprise DMS:

Modulare
  • Adattabile al modello organizzativo
  • Modulabile sul modello applicativo del cliente
  • interazioni tra le funzioni aziendali coinvolte più snelle
Completo
  • Archiviazione digitale per tipologia di documento
  • Ricerche immediate a scopo consultativo
  • Possibilità di creare pacchetti di distribuzione
Interoperabile
  • Condivisione unificata con clienti e fornitori
  • Possibilità di scambiare dati con applicativi di terze parti
  • Possibilità di creare collegamenti tra documenti 
Intuitivo
  • Ricerca facile e immediata con la classificazione documentale
  • Barcode OCR per facilitare riconoscimento
  • Workflow grafico con flussi predefiniti
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