VIDONI SPA

Proprio la prevalenza di commesse nel pubblico e l’esigenza di rispondere a stringenti richieste di mercato hanno convinto la società di Tavagnacco, in provincia di Udine, dell’opportunità di dotarsi di uno strumento per supportare la gestione dell’azienda e delle commesse in base ai processi tipici dell’impresa di costruzioni edili e di impianti, in cerca di un accurato controllo delle proprie attività sia in sede che presso i singoli cantieri.

Il tutto attraverso TeamSystem Construction Gestione Imprese e Project Management, soluzione con funzioni multilingua e conteggi in valuta in cui la gestione aziendale e quella di commessa avvengono in un unico sistema integrato «al cui interno - ci spiega Giorgio Urban, responsabile dei sistemi informativi di Vidoni Spa - è possibile studiare i preventivi per predisporre le offerte, definire i prezzi, stabilire i fabbisogni, redigere la contabilità dei lavori, gestire le attività amministrative, quelle commerciali e gli acquisti, pianificando e controllando il processo di costruzione in tutte le sue fasi».

Quelle delineate da Urban, di fatto, sono le esigenze di un’azienda in cerca di strumenti per lavorare in maniera integrata sia a livello amministrativo, che tecnico, commerciale e logistico «senza omettere i cantieri, che, insieme al magazzino, rappresentano il cuore pulsante dell’attività di Vidoni». Impegnata nella realizzazione di strade, ponti e gallerie, anche in Paesi esteri situati nell’area balcanica e nordafricana, la realtà oggi guidata dalla seconda generazione di famiglia, rappresentata da Giuliano e Marco Vidoni, si è concentrata in un primo tempo nel consolidamento della parte amministrativa, per poi passare a quella commerciale «senza trascurare la gestione del centro operativo nel quale - continua il nostro interlocutore - gravitano i numerosi mezzi e attrezzature, di volta in volta, in uso presso i singoli cantieri».

Messi da parte i software con cui la contabilità analitica veniva gestita precedentemente, oggi anche i tecnici attivi in azienda sono coinvolti nell’utilizzo del gestionale in uso.
Una volta vinto il bando e aggiudicata la commessa, ai project manager spetta il compito di suddividere le singole fasi lavorative e gli oneri diretti riferiti alla produzione al fine di creare le basi per la contabilità analitica.
«L’aggiunta di una serie altri di altri elementi di costo , quali gli oneri finanziari sulle fatture emesse o gli stessi costi dei depositi - dettaglia nuovamente Urban - risultano, a loro volta, utili a comprendere i flussi finanziari relativi alla commessa, così da ottenere una base ripetuta e ripetibile per tutti i cantieri, all’interno della quale a cambiare è la parte relativa alle singole fasi di lavorazione, che si modificano ragionevolmente da cantiere a cantiere, a seconda della specificità».

Una volta che l’amministrazione inizia a lavorare sulle fasi create con le prime imputazioni di costi o ricavi sulla commessa, in Vidoni diventa di fondamentale importanza gestire contabilmente le richieste di acquisto, cosa che il software permette di fare grazie a un dato unico e condiviso da tutti gli attori del processo, dato inserito a sistema all’inizio della richiesta dall’ufficio preposto e successivamente processato e verificato con il Ddt di acquisto, fino ad arrivare in sede di fatturazione e di pagamento.

«Così facendo - afferma Urban -, è possibile ottenere una filiera estremamente dettagliata utile a monitorare non solo la corrispondenza nelle quantità dei materiali richiesti ma anche nei prezzi unitari e nelle condizioni di pagamento al fine di verificare se quello che è stato deciso in fase di ordine è stato, poi, processato in maniera corretta anche dal fornitore. Si tratta, dunque, di uno strumento di controllo estremamente importante per chi, come noi, è in cerca di un monitoring continuo».