App buste paga TeamSystem Enterprise

Condivisione della documentazione del dipendente

L'app mobile di TeamSystem HR è la soluzione mobile di TeamSystem HR All-in-One: si rivolge a tutte le aziende che hanno compreso l’importanza di investire sulla people mobile strategy di dipendenti e collaboratori, accompagnandoli ovunque si trovino e creando un vero e proprio dialogo digitale tra lavoratori e Azienda.

L'app mobile di TeamSystem HR è dedicata a tutte le società che utilizzano il gestionale paghe di TeamSystem Studio o TeamSystem HR e quindi anche a quei Consulenti del Lavoro che vogliono erogare servizi a valore aggiunto.

Consente, in un solo ambiente, di accedere a un ampio perimetro di funzionalità, vero plus di mercato. 

Un sistema di alert consente al lavoratore di ricevere comunicazioni aziendali, visualizzandole sull’applicativo (es. approvazione di una richiesta ferie, pubblicazione di un cedolino paga).

L'app mobile di TeamSystem HR è in grado di colloquiare con più sorgenti di dati e farli confluire in una gestione unica: l’Azienda può comunicare le informazioni relative a timbrature, richieste ferie e permessi, mentre lo Studio Professionale può trasmettere i dati contrattuali, le buste paga, la CU e i contratti firmati digitalmente.

L'app mobile di TeamSystem HR si rivolge infatti anche ai Professionisti che desiderano offrire un nuovo servizio alle Aziende clienti e ai loro dipendenti. Il Consulente del Lavoro acquisisce velocemente i dati necessari per elaborare le buste paga e rende autonome le aziende clienti e i loro dipendenti nella loro consultazione.

App mobile di TeamSystem HR - Elementi chiave

L’applicazione non richiede nessun tipo di installazione perché viene distribuita in cloud o tramite app mobile. La fruibilità è garantita 24 ore su 24 con il vantaggio di poter così rendicontare le proprie attività in tempo reale o quando si è più comodi.

Gli aggiornamenti sono automatici e l’utente non deve preoccuparsi di backup e perdite di dati. Inoltre, l'app mobile di TeamSystem HR funziona anche in modalità offline, la sincronizzazione dei dati tra lo smartphone e l’Azienda avviene alla prima connessione.

L'app mobile di TeamSystem HR è accessibile tramite il Teamsystem ID in ottemperanza al nuovo Regolamento Europeo sulla Privacy definito come GDPR (General Data Protection Regulation).

Accelera e semplifica la comunicazione tra Azienda, Consulente del Lavoro e dipendenti, aumentando lo scambio di informazioni tra i soggetti.

Per il dipendente

L’app consente al dipendente di comunicare con l’Azienda o il Professionista che offre servizi di consulenza HR e gestire in autonomia, attraverso il proprio smartphone, le seguenti informazioni:

• Dati anagrafici, come indirizzo, stato civile, etc.

• Dati bancari utili all’accredito della retribuzione netta percepita

• Cedolino paga e andamento retribuzioni

• Certificazione unica (CU)

• Attività svolte fuori sede (timesheet)

• Gestione timbrature

• Gestione nota spese

• Eventi malattia

• Residui ferie, permessi, R.o.l. e le relative proiezione a fine anno

• Dati contrattuali (qualifica, mansione, livello retributivo, CCNL applicato etc.)

• Residui dei prestiti aziendali, cessioni di stipendio, pignoramenti, quote sociali

• Conto welfare

Per l’Azienda o il Consulente del lavoro

L’Azienda o il Professionista che si occupa di elaborazione dei cedolini sono in grado di pubblicare sull'app mobile di TeamSystem HR tutti i dati dei dipendenti residenti sul gestionale e abilitare gli utenti e i relativi profili di utilizzo delle varie funzionalità. L’Azienda o il Consulente del Lavoro potranno:

• Rilevare le timbrature da sedi di lavoro periferiche, cantieri edili mobili, fondi agricoli…

• Ottenere informazioni sulle attività svolte fuori sede (es. interventi esterni)

• Approvare richieste di ferie/permessi

• Verificare le performance

• Accedere alla rubrica dipendenti

• Condividere comunicazioni aziendali

• Caricare documenti

• Instaurare un dialogo completamente digitale tra Consulente / Azienda / Dipendente in qualunque situazione esso si trovi (sede, smart working, estero, etc.)