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Twenty

Grazie a Wellness in Cloud di TeamSystem, Twenty, ha digitalizzato e semplificato i processi legati alle attività del centro ottimizzando il tempo da dedicare ai servizi esclusivi che offre.

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Twenty è un fitness club che nasce da un’idea semplice: trasformare venti minuti in un momento ad altissimo valore. In Twenty l’allenamento è rapido ma mirato, costruito su tecnologie che ottimizzano ogni movimento e percorsi completamente personalizzati. L’obiettivo è uno: dare benessere reale a chi ha poco tempo, senza scendere a compromessi sulla qualità.

Dopo anni di esperienza tra attività sportiva e palestre, Francesca Bufalini, nel 2019 ha voluto creare a Pisa una boutique del benessere dove ogni persona viene accolta, ascoltata e seguita individualmente. Oltre agli allenamenti tecnologici - come elettromiostimolazione, vacuum, idrokinesiterapia e Roller Shape – Twenty propone percorsi di recupero e rigenerazione, dalla sauna finlandese alla Recovery Room con criopressoterapia, pensati anche in un’ottica di prevenzione, supporto fisico e mantenimento dello stato di salute.

All’apertura del club, l’esigenza principale era avere uno strumento che aiutasse a organizzare le giornate e gestire le prenotazioni senza rischiare sovrapposizioni, perché ogni iscritto viene seguito one-to-one.

Il gestionale in cloud per palestre e centri fitness di TeamSystem è stata la soluzione che ha permesso di coordinare il lavoro e le attività con precisione. Grazie al modulo CRM integrato Twenty riesce a gestire nel dettaglio tutte le attività relative ai clienti, in linea con un servizio personalizzato. Il software si è inserito nel processo operativo con naturalezza e oggi è uno degli elementi che li aiuta a mantenere il livello di qualità a 5 stelle che promettono ai loro iscritti

Uno dei tanti vantaggi riguarda la gestione del planning. In Twenty ogni tecnologia richiede tempi diversi e talvolta variabili. Il gestionale permette di modificare in modo flessibile la durata degli slot, rendendo immediata la lettura degli spazi disponibili anche per chi non ha familiarità con i software.

Un altro ambito di applicazione che è stato migliorato è quello amministrativo. Con il gestionale è ora possibile registrare acquisti e pagamenti, emettere e aggiornare fatture con pochi passaggi. ll sistema consente inoltre di monitorare incassi, metodi di pagamento e movimenti, offrendo una reportistica chiara, anche grazie a un’interfaccia grafica semplice e intuitiva.

Il modulo CRM integrato offre una gestione puntuale del database di clienti: estrazioni mirate, segmentazioni tra abbonamenti attivi, non attivi e scaduti, identificazione di chi non frequenta da settimane o ha bisogno di un contatto dedicato. Questi dati permettono di creare comunicazioni - dai messaggi di auguri alle promozioni personalizzate - e campagne su novità e iniziative, sostenendo le attività di fidelizzazione.

Tra i prossimi sviluppi, Twenty sta valutando l’integrazione con la piattaforma di e-mail marketing di TeamSystem, così da rendere ancora più performanti le proprie comunicazioni.

Inoltre, vorrebbero iniziare a utilizzare la funzionalità del CRM per l’invio degli avvisi automatici di scadenza con l’obiettivo di distinguere tra la fine del periodo dell’abbonamento e l’esaurimento delle sedute acquistate, che richiedono comunicazioni diverse.

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