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SSV Bozen ASV

Grazie alla soluzione TeamSystem Sportivi in Cloud integrata con il sistema di pagamenti digitali TeamSystem Pay, SSV Bozen ASV ha semplificato i processi di gestione dell’associazione sportiva.

Fondata nel 1945, SSV Bozen ASV è oggi una delle realtà sportive più radicate del territorio bolzanino, che accoglie persone di ogni età e condizione, promuovendo inclusione, benessere e crescita attraverso lo sport.

L’associazione propone attività che spaziano dalla pallavolo al nuoto, dalla ginnastica alla danza classica, includendo anche discipline come arti marziali, canottaggio, floorball, badminton, pallapugno e pallamano. Il suo obiettivo è quello di coniugare eccellenza sportiva e innovazione per offrire sport in maniera accessibile, strutturata e sostenibile.

La partnership con TeamSystem si concretizza quando l’associazione ha sentito l’esigenza di organizzare in modo rapido e preciso iscrizioni, corsi e pagamenti, senza sovraccaricare lo staff o creare disagi agli iscritti. In questo contesto è stato scelto di implementare Sportivi in Cloud, la soluzione di TeamSystem per la gestione delle associazioni sportive, che ha permesso di centralizzare i dati, automatizzare i processi e ridurre gli errori.

Il processo di digitalizzazione con il software di TeamSystem ha interessato tutte le principali funzioni interne: dalla pianificazione dei corsi al controllo delle iscrizioni e delle presenze, fino alla gestione amministrativa. Tutte le sezioni operano ora su un sistema condiviso, costantemente aggiornato, che consente di monitorare l’andamento delle attività in modo chiaro.

Ogni responsabile può consultare facilmente dati fondamentali come il numero di iscritti, lo stato dei corsi, la documentazione sanitaria o la scadenza dei certificati. Anche l’archiviazione è stata semplificata: le anagrafiche, complete di foto e documenti, sono conservate in Cloud, in tutta sicurezza e secondo le normative.

Sul fronte dei pagamenti, l’integrazione con TeamSystem Pay ha reso tutto più rapido ed efficiente. Le ricevute vengono inviate automaticamente agli iscritti, che possono saldare la quota online senza rischi. Inoltre, il sistema tiene traccia in tempo reale dello stato dei pagamenti e invia dei promemoria per le scadenze, riducendo le attività manuali e alleggerendo il lavoro della segreteria.

Tra i prossimi progetti SSV Bozen ASV vuole sfruttare ancor di più le potenzialità delle soluzioni TeamSystem, con l’obiettivo di rendere l’organizzazione sempre più efficiente e migliorare l’esperienza lato utente, ad esempio, con l’adozione dell’app dedicata: uno strumento semplice, accessibile da qualsiasi dispositivo, che permetterà a ogni iscritto di consultare lo stato delle proprie iscrizioni, verificare i pagamenti, prenotare corsi e ricevere comunicazioni personalizzate.

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