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Lega Navale di Ancona

Grazie a Sportivi in Cloud di TeamSystem, la Lega Navale di Ancona, ha digitalizzato e semplificato i flussi gestionali e amministrativi legati alle sue attività e a quelle dei suoi soci.

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Fondata nel 1901, la Sezione di Ancona della Lega Navale Italiana è una delle più antiche. Fa parte di un ente pubblico associativo senza fini di lucro e promuove l’amore per il mare, la tutela ambientale e le arti marinaresche. Con circa 450 soci, porta avanti da oltre 120 anni attività formative, sportive e sociali, gestite interamente su base volontaria. Nel centro si alternano corsi di vela e canoa, regate, incontri culturali e progetti inclusivi come i corsi di parasailing. Alcuni gruppi sportivi sono attivi a livello agonistico e negli anni hanno portato giovani atleti a distinguersi anche in competizioni internazionali. Inoltre, tra le proposte più apprezzate ci sono i corsi di iniziazione alla vela per i ragazzi in età scolare e i corsi per il conseguimento della patente nautica per imbarcazioni da diporto.

Il cuore dell’associazione resta però la sua comunità: soci di ogni età, accomunati dalla passione per il mare e coinvolti attivamente nella vita della sezione.

Per anni, la contabilità è stata gestita con un software sviluppato ad hoc, che costringeva a doppie registrazioni e ad interagire con un sistema macchinoso, comportando tempi lunghi e margini di errore elevati. Nel 2023, su consiglio dello studio che li affianca sul fronte fiscale, hanno scelto di affidarsi a TeamSystem, implementando il gestionale in cloud per le associazioni sportive.

Grazie al software, possono ora contare su una gestione centralizzata, che consente di lavorare con maggiore efficienza semplificando le attività quotidiane, come quelle relative ai corsi sportivi: personalizzare le quote, registrare iscrizioni e presenze, monitorare pagamenti e generare ricevute in modo immediato.

Anche la gestione dei posti barca è stata rivoluzionata: il sistema calcola automaticamente l’importo da corrispondere in base alle caratteristiche dell’imbarcazione, consente l’emissione puntuale delle fatture e restituisce una panoramica aggiornata sui pagamenti. Sul fronte della contabilità, è possibile tracciare ogni movimento in entrata e uscita, dalle fatture alle sponsorizzazioni, con la possibilità di consultare report e rendiconti personalizzati. Inoltre, grazie alla sua natura cloud, il sistema consente l’accesso simultaneo a più operatori, senza sovrapposizioni, con informazioni accessibili ovunque.

Tra i prossimi sviluppi è prevista l’attivazione delle iscrizioni online ai corsi, per offrire ai soci un servizio più pratico e immediato. Attraverso la web app collegata al gestionale, ogni utente potrà registrarsi in autonomia, selezionare le attività disponibili e caricare la documentazione necessaria. Sul tema dei pagamenti, invece, potranno introdurre la possibilità di saldare online le quote: una funzione già disponibile nel gestionale - grazie all’integrazione con TeamSystem Pay - che rappresenterebbe un ulteriore passo avanti per sfruttare al meglio la piattaforma.

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