FAQ Sportivi in Cloud

Con Sportivi in Cloud hai un sistema di archiviazione digitale di dati e documenti in cui è possibile ricercare, con pochi click, tutte le informazioni di cui hai bisogno. Senza occupare spazio in faldoni e scaffali, l’archiviazione digitale consente un rapido recupero e un mantenimento dei dati sicuro e preciso.

Con Sportivi in Cloud puoi archiviare digitalmente qualsiasi documento e ricercare le scadenze in modo semplice e veloce.

Grazie alle funzionali di invio massivo di e-mail e sms, Sportivi in Cloud consente di inviare comunicazioni multiple a una selezione di utenti predefinita a partire dall’archivio delle anagrafiche.

Uno specifico modulo di Sportivi in Cloud consente di gestire la prenotazione nelle strutture di accoglienza segnalando tutti i dati della permanenza (dati dell’atleta, del richiedente, motivo della trasferta, periodo ecc) nel pieno rispetto della normativa della privacy per tutti i soggetti coinvolti.

Sportivi in Cloud aiuta a gestire efficacemente i corsi combinando le varie risorse implicate nell’erogazione, come ad esempio sale e insegnanti o istruttori.

Con Sportivi in Cloud è possibile fornire ai propri utenti un modulo di iscrizione fruibile online e offrire la possibilità di pagare le quote con carta di credito, conto corrente bancario o PayPal grazie all’integrazione con TeamSystem Pay.

Grazie all’Area Web Utenti è possibile per i soci, i tesserati e i genitori di bambini frequentanti i corsi, iscrivere in autonomia, sé stessi o i propri familiari, a corsi o eventi, pagare rette e quote di iscrizione, caricare i certificati medici o altri documenti e molto altro, tutto comodamente dal proprio smartphone

Grazie alla funzionalità di archiviazione digitale di Sportivi in Cloud è possibile salvare e organizzare i documenti dell’ente e associazione nel cloud, richiamandoli all’occorrenza, da qualsiasi dispositivo e luogo e solo agli operatori autorizzati.

Con Sportivi in Cloud proteggere la privacy dei soci e volontari è facile anche quando più persone hanno accesso alla segreteria. Infatti, l’accesso degli utenti è garantito da un login personalizzato, così come previsto dal GDPR, in modo che ognuno può accedere e/o modificare solo le informazioni a cui è autorizzato.

Sportivi in Cloud permette di creare e archiviare digitalmente i documenti (tra cui le lettere d’incarico per i collaboratori), calcolare i compensi, le ritenute e i rimborsi spese documentati dei collaboratori.

Sulla base dell’analisi dei compensi Sportivi in Cloud elabora le C.U. dei collaboratori.

Sportivi in Cloud permette di organizzare le fatture dei fornitori in modo semplice e preciso mettendo in rilievo le scadenze. Il software ricorda le scadenze dei pagamenti ai fornitori e permette di registrare i saldi in modo da avere la contabilità sempre aggiornata.

Grazie all’integrazione con TS Pay è possibile saldare le fatture online registrando i pagamenti in modo automatico.

Il gestionale registra gli incassi che entreranno nel bilancio e stampa direttamente le ricevute.

Sportivi in Cloud include la fatturazione elettronica sia attiva che passiva.

La soluzione consente di automatizzare la redazione del registro cespiti, grazie ai dati presenti del database relativamente ai cespiti e ai relativi movimenti contabili.