Easylex

In agenda si possono inserire tutte le scadenze importanti per il professionista (depositi, redazione atti, appuntamenti, udienze, interrogatori, etc.) collegando anche allarmi e / o preavvisi con un calcolo dei giorni integrato. Sulle stesse scadenze è poi molto facile consuntivare il lavoro svolto. Le agende possono essere inoltre di Studio o dei singoli avvocati.

È possibile creare la fattura di Studio a partire da un elenco prestazioni, da onorari a fase, a forfait oppure gestire la fatturazione periodica. Vengono gestiti gli acconti e i saldi. È facile inoltre controllare le fatture incassate e gestire dei solleciti o dei promemoria interni. Sul fatturato di studio si può fare anche la ripartizione ai professionisti che ne hanno diritto. Easylex consente anche di tenere la Contabilità di Studio (partita semplice, partita doppia, analitica).

I fascicoli creati e il loro contenuto (documenti, mail, scadenze, fatture, etc.) diventano informazioni a disposizione di tutto lo studio, sempre consultabili. Naturalmente è possibile limitare gli accessi delle risorse in base a ciò che possono o non possono vedere o modificare, cancellare, etc.

La gestione contabile permette analisi economiche su più livelli, dall’elaborazione della fattura alla tenuta della contabilità di Studio.

È possibile utilizzare procedure standardizzate per gestire le attività di studio, in modo da uniformare tempi e attività ripetitive per tutti i componenti dello studio. Spesso usate per l’inserimento dei termini giudiziali, si utilizzano anche per i controlli amministrativi. È possibile controllare i carichi di lavoro dei vari componenti dello studio, lo stato di avanzamento lavori.

Archiviazione mail e documenti (in entrata e in uscita) in pratiche e anagrafiche clienti, così da dematerializzare completamente la pratica cartacea e condividere l’archivio documentale del fascicolo con tutto lo studio. È possibile creare documenti nuovi da modello attraverso una ‘stampa unione’, prendendo informazioni da anagrafica, dati giudiziali, etc. senza doverli reinserire ogni volta. Sui documenti si possono utilizzare le Revisioni per tenere traccia delle modifiche di tutti i professionisti, in modo da conservare la storia del documento.

Partendo da una fattura creata nel gestionale, si genera facilmente il file XML per le Pubbliche Amministrazioni. Il file può essere rapidamente inviato al destinatario (PA) e depositato presso un apposito servizio per la conservazione sostitutiva come da Decreto 55/2013.

Creazione guidata della Nota di Iscrizione a Ruolo attraverso un percorso che propone i dati già presenti nella pratica ma permette anche di inserire quelli mancanti. Il documento creato viene archiviato nella pratica.

Deposito Atti attraverso un percorso guidato. Vengono proposti i dati già presenti nella pratica ma sono permessi anche inserimenti di dati mancanti. Inoltre, in base all’atto scelto, viene controllata la presenza degli allegati obbligatori e dei dati necessari al deposito. Infine, viene controllata la dimensione della busta.

Attraverso questo strumento il cliente può visualizzare e ricevere notifiche su udienze, scadenze, attività e documenti. Le informazioni visibili sono state pubblicate singolarmente dallo studio, che vaglia di volta in volta cosa rendere visibile al cliente e cosa non mostrare.

App per avere sempre in tasca i dati del proprio Studio: si può lavorare con Agenda, Contatti e Documenti sempre a disposizione, anche in modalità offline. Disponibile per Tablet e Smartphone Apple e Android.

Il Timesheet che permette ai propri collaboratori di consuntivare sulle pratiche anche a partire dall’agenda legale.