Gestione a 360 gradi, dalle pratiche alla fatturazione, dal deposito fascicoli al recupero crediti. Anche le esigenze più complesse vengono soddisfatte grazie all’esperienza più che ventennale con studi, uffici legali e avvocature.
Tutto sotto controllo in tempo reale grazie all’accesso web e a Easylex APP: consultazione dati clienti, attività collaboratori e agenda, il tutto integrato con Polisweb (punto di accesso alla Giustizia digitale).
Costi sempre monitorati grazie alle reportistiche. Visione completa dell’andamento dello studio per individuare immediatamente aree di miglioramento, punti di forza e strategie di business.
In agenda si possono inserire tutte le scadenze importanti per il professionista (depositi, redazione atti, appuntamenti, udienze, interrogatori, etc.) collegando anche allarmi e / o preavvisi con un calcolo dei giorni integrato. Sulle stesse scadenze è poi molto facile consuntivare il lavoro svolto. Le agende possono essere inoltre di Studio o dei singoli avvocati.
È possibile utilizzare procedure standardizzate per gestire le attività di studio, in modo da uniformare tempi e attività ripetitive per tutti i componenti dello studio. Spesso usate per l’inserimento dei termini giudiziali, si utilizzano anche per i controlli amministrativi. È possibile controllare i carichi di lavoro dei vari componenti dello studio, lo stato di avanzamento lavori.
App per avere sempre in tasca i dati del proprio Studio: si può lavorare con Agenda, Contatti e Documenti sempre a disposizione, anche in modalità offline. Disponibile per Tablet e Smartphone Apple e Android.
Attraverso questo strumento il cliente può visualizzare e ricevere notifiche su udienze, scadenze, attività e documenti. Le informazioni visibili sono state pubblicate singolarmente dallo studio, che vaglia di volta in volta cosa rendere visibile al cliente e cosa non mostrare.
Easylex consente di creare fatture per lo studio a partire da un elenco di prestazioni, gestire la fatturazione periodica, acconti e saldi, controllare le fatture incassate, fare ripartizioni ai professionisti, gestire solleciti e promemoria interni e tenere la contabilità di studio con possibilità di utilizzare partita semplice, partita doppia e contabilità analitica.
I fascicoli creati e il loro contenuto (documenti, mail, scadenze, fatture, etc.) diventano informazioni a disposizione di tutto lo studio, sempre consultabili. Naturalmente è possibile limitare gli accessi delle risorse in base a ciò che possono o non possono vedere o modificare, cancellare, etc.
Archiviazione mail e documenti in pratiche e anagrafiche clienti, per la dematerializzazione completa, condivisione archivio documentale con lo studio, creazione di documenti nuovi da modello, utilizzo di revisioni per tenere traccia delle modifiche dei professionisti.
Partendo da una fattura creata nel gestionale, si genera facilmente il file XML per le Pubbliche Amministrazioni. Il file può essere rapidamente inviato al destinatario (PA) e depositato presso un apposito servizio per la conservazione sostitutiva come da Decreto 55/2013.
La gestione contabile permette analisi economiche su più livelli, dall’elaborazione della fattura alla tenuta della contabilità di Studio.
Creazione guidata della Nota di Iscrizione a Ruolo attraverso un percorso che propone i dati già presenti nella pratica ma permette anche di inserire quelli mancanti. Il documento creato viene archiviato nella pratica.
Deposito Atti guidato con proposti dati già presenti nella pratica, permessi inserimenti di dati mancanti, controllo allegati obbligatori e dati necessari al deposito, controllo dimensione busta.
Il Timesheet che permette ai propri collaboratori di consuntivare sulle pratiche anche a partire dall’agenda legale.
Tutte le funzionalità del gestionale studio legale cloud: dal deposito telematico alla sincronizzazione con il polisweb, dalla notifica in proprio via PEC alla gestione contabile dello studio
