4cLegal Enterprise, la Suite di Legal & Sustainable Procurement

La Piattaforma scelta da gruppi nazionali e internazionali per una gestione manageriale delle procedure di affidamento degli incarichi professionali.

4cLegal Enterprise è l’innovativa soluzione cloud, certificata AgID, utilizzata dai maggiori operatori per gestire nomine e affidamenti di incarichi applicando una governance sostenibile e di best practice. Trasparenza, efficienza e controllo dei costi sono finalmente a portata di mano.

4cLegal Enterprise, la Suite di Legal & Sustainable Procurement

Imprese ed Enti adesso possono digitalizzare i processi di selezione dei professionisti in modo semplice, efficiente e trasparente, valorizzando le effettive competenze e seguendo una prassi di governance pienamente «sostenibile».

Gestione digitale

4 moduli per gestire i professionisti: Panel, Beauty contest, Mappatura incarichi e Rating. Tutto online, accessibile da qualsiasi device.

Controllo del budget

Traccia, programma, ottimizza i costi. Scegli un approccio manageriale.

Compliance e sostenibilità

Trasforma gli incarichi professionali da “costo” e “rischio” a opportunità per realizzare una Governance Sostenibile. Raccontalo nel Report di Sostenibilità.

Integrazione con i tool aziendali

Grazie a web service la piattaforma 4cLegal si integra con tutti i gestionali.

Caratteristiche
Panel: due diligence sulle terze parti

I professionisti (avvocati, commercialisti, consulenti) accedono alla piattaforma e inseriscono informazioni e documenti, sottoscrivono le policy del cliente, rilasciano dichiarazioni e descrivono gli incarichi svolti in precedenza nelle materie per le quali domandano di essere accreditati. Dati dettagliati e costantemente aggiornati per una due diligence profonda sui potenziali affidatari di un incarico.

Beauty contest: procedure comparative

Organizzazione di una procedura comparativa (“beauty contest”) digitale: descrizione dell’incarico, invito alla partecipazione dei concorrenti, spazio per domande di chiarimento con piena simmetria informativa tra le parti, deadline per la raccolta delle offerte, valutazione della migliore secondo il principio “best value for money”. Il beauty contest digitale realizza concretamente i principi di trasparenza, tracciabilità e concorrenza decisivi per la decisione più corretta. Il tutto in modo veloce ed efficiente.

Mappatura degli incarichi

Costruzione dello storico degli incarichi esterni affidati ai professionisti: materie, date, affidatari, corrispettivi, metodo di affidamento (diretto o beauty contest), note. Utile anche per supportare le nomine di componenti OdV, membri di Comitati e organismi aziendali in genere.

Rating: tracciamento della performance dei professionisti

Assegnazione di rating dei professionisti, personalizzati e ad uso interno, per condividere e mantenere memoria della qualità delle performance.

Efficientamento dei processi e delle spese per servizi professionali

Razionalizzazione del processo e dei costi per i servizi professionali: la verifica delle effettive condizioni di mercato per lo svolgimento di un incarico è il necessario accompagnamento alla fiducia che caratterizza il rapporto tra cliente e professionista. Lo studio viene scelto dal cliente sulla base di evidenze oggettive e tracciate.

Scouting nazionale e internazionale di avvocati e qualificati e verificati dal mercato

Con riferimento all’area legal, servizio di completamento del Panel avvocati con operazioni di scouting a livello nazionale e internazionale, su materie verticali, di professionisti qualificati e verificati dal mercato.

Documentazione

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