TeamSystem Studio HR AI Portale Azienda

Il Portale per l’Azienda cliente, che consente di gestire la comunicazione con il Professionista e i processi in ambito Risorse Umane

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Il portale per l'Azienda

Il punto di accesso per i Clienti dello Studio a cui sia stata abilitata l’area TeamSystem Studio HR AI dal proprio Consulente del Lavoro. Il Portale Azienda è l’interfaccia che consente di controllare gli aspetti amministrativi e gestionali dei Dipendenti, dialogando attivamente con il Consulente del Lavoro.

Connessione diretta

Documenti, presenze, richieste e comunicazioni viaggiano direttamente tra l'Azienda e lo Studio, senza ritardi e senza email perse. Con Master Data, le Aziende possono inserire variazioni anagrafiche semplici e complesse direttamente dal Portale: lo Studio le riceve, le verifica e le approva. Una relazione più fluida e trasparente, a beneficio di entrambe le parti.

Visibilità HR completa

Dashboard, report e scorecard offrono una visione chiara dei costi del personale, delle presenze, dei contratti attivi e degli adempimenti in scadenza. Informazioni sempre aggiornate, pronte a supportare le decisioni aziendali operative e strategiche con dati concreti e affidabili.

Accesso dati retributivi e di costo

Cedolini, buste paga, Certificazione Unica, contratti e documentazione amministrativa: archiviati e accessibili in qualsiasi momento. Con la firma elettronica integrata, gestisci e sottoscrivi qualsiasi documento direttamente dalla piattaforma, in totale sicurezza e conformità normativa.

Agente per i Dipendenti inserito nel portale Azienda

Un supporto personale per ogni collaboratore. Grazie a uninterfaccia semplice e intuitiva, permette di consultare rapidamente informazioni aziendali e contrattuali, riducendo i tempi di attesa e migliorando la soddisfazione complessiva.

Anagrafica Dipendenti

Consente l'accesso a tutte le informazioni del Dipendente e alla sua storia professionale: passaggi di livello, variazioni di contratto, cessazioni e riassunzioni, sempre consultabili in un unico fascicolo digitale.

Dal Portale Azienda è possibile estrarre il curriculum aziendale in formato personalizzabile e allegare eventuali documenti che costituiscono il fascicolo personale del dipendente, disponibile per Studio, Azienda e Dipendente.

Ogni variazione anagrafica è tracciata e sincronizzata con TeamSystem Studio Paghe, per garantire la coerenza tra dati HR e dati amministrativi lungo tutto il rapporto di lavoro.

Altre funzionalità a tua disposizione

Analytics e KPI

Report, scorecard e dashboard su tutti i dati gestiti dalla piattaforma, provenienti dai moduli attivati. A partire da una libreria di KPI preconfigurati, viene abilitata una gestione più puntuale e misurabile del personale.

Fascicoli e firma elettronica

Archiviazione di tutta la documentazione HR (cedolini, CU, contratti, elementi multimediali) con accesso autonomo da parte dell'azienda. Gestione di tutte le tipologie di firma elettronica avanzata in conformità con la normativa vigente.

Comunicazioni con lo Studio

Pubblicazioni di informazioni in tempo reale sull'andamento aziendale, condivisibili anche sul portale dello Studio. Un canale diretto per restare sempre allineati con il Consulente del Lavoro sulle iniziative in corso.

Dati retributivi e di costo

Analisi degli aspetti finanziari legati al personale a partire dall'elaborazione di buste paga e cedolini. La procedura multi-aziendale e multi-contrattuale ottimizza l'amministrazione e riduce gli errori di gestione.

Reporting

Generazione di report personalizzati di supporto alle decisioni aziendali attingendo a una vasta libreria di KPI preconfigurati. Dati sempre disponibili, nel formato più utile per chi deve decidere.

Accesso dedicato per i dipendenti

Estensione dell'ecosistema digitale anche ai dipendenti delle aziende clienti. Tramite App Mobile o da desktop, ogni dipendente accede in autonomia al proprio fascicolo personale: documenti, dati anagrafici e contrattuali, presenze e ferie, sempre aggiornati e disponibili in qualsiasi momento. Può richiedere ferie e permessi, gestire le timbrature anche da remoto e comunicare direttamente con gli amministratori e con lo Studio.

Dipendenti in Cloud

Per le micro imprese che non necessitano di un portale strutturato, Dipendenti in Cloud è l'alternativa semplice e snella al Portale Azienda: una soluzione pensata su misura per realtà più piccole, che consente di gestire presenze, timbrature e documenti in digitale senza complessità aggiuntive.

Grazie all'integrazione con il gestionale di Studio, le presenze e le assenze confluiscono direttamente nel sistema Paghe, per cedolini precisi che non necessitano di rielaborazioni manuali

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