Interfaccia Configurabile e Gestione Missioni
Timesheet si adatta alle esigenze aziendali, gestendo richieste di missione e rimborso secondo la travel policy, con fino a 10 livelli autorizzativi e integrazione organizzativa.
Software per Note Spese
Rendicontazione delle spese sostenute dal personale
Rendicontazione precisa di tutte le spese sostenute dal personale
Il modulo Note Spese consente di gestire la rendicontazione delle spese, con la possibilità di impostare una travel policy aziendale, che tiene conto di tutte le variabili tipiche di questo processo: limite per i rimborsi, richieste anticipi, livelli autorizzativi e indennità di spesa
Workflow Email e Gestione Valute
Il workflow è supportato da un sistema di generazione automatico di email. È contemplata la gestione degli anticipi nonché la gestione delle valute, con il relativo fattore di cambio.
Gestione Integrata di Indennità e Assenze
All'aggiunta di una missione o di una spesa, Timesheet calcola le indennità e gestisce le assenze, evitando duplicazioni. I dati consuntivati alimentano il LUL e/o la contabilità.
Funzioni Principali
- Configurabilità dell’interfaccia utente
- Gestione richiesta preventiva
- Impostazione travel policy aziendale
- Gestione commessa/cliente/centro di costo
- Possibilità di allegare immagini dei giustificativi cartacei
- Import flusso da carte di credito
Punti di forza
- Funzioni specifiche per: Ufficio cassa, Ufficio viaggi
- Workflow autorizzativi a più livelli
- Calcolo automatico indennità di trasferta
- Giustificazione automatica assenza dall’ufficio
- Controllo incrociato tra diritto al ticket e voci di rimborso pasti
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