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DMS e Archiviazione Documentale

TeamSystem Enterprise

Lo strumento per acquisire, archiviare, consultare e distribuire i documenti in modo completamente digitale.

Dematerializzazione e conservazione digitale dei documenti

Con DMS e Archiviazione Documentale vengono digitalizzati tutti i documenti: quelli in entrata, quelli in uscita e quelli che vengono prodotti all’interno dei processi.

Dematerializzare e digitalizzare la gestione documentale significa aumentare la qualità e l’efficienza del lavoro degli operatori.

Grazie alla creazione di un archivio centralizzato ogni documento, che sia scansionato o creato digitalmente, può essere facilmente archiviato in base alla sua tipologia di appartenenza. In questo modo, se si presenta la necessità, il documento è recuperabile e fruibile in modo rapido e intuitivo.

Con il DMS è possibile, quindi, migliorare la gestione e il controllo di tutti i processi digitali attraverso la fruibilità istantanea di ogni informazione all’interno e all’esterno dell’organizzazione.

Funzioni principali
  • Archiviazione digitale per tipologia di documento
  • Conservazione sostitutiva a norma di legge
  • Scansione digitale di documenti cartacei
  • Creazione di documenti digitali nativi
  • Storicizzazione dei documenti archiviati
  • Classificazione documentale per una ricerca facile
  • Barcode OCR per facilitare riconoscimento
  • Protocollo informatico per certificazione
  • Workflow grafico con flussi predefiniti
  • Notifiche gestite via mail
Punti di forza
  • Applicazione interamente web-based
  • Maggiore efficienza nella gestione documentale
  • Riduzione dei costi di gestione documentale
  • Modulo parametrico e configurabile
  • Ricerche immediate a scopo consultativo
  • Accessibilità garantita da credenziali di accesso
  • Possibilità di creare pacchetti di distribuzione
  • Invio delle comunicazioni con canali telematici
  • Condivisione unificata con clienti e fornitori
  • Possibilità di creare collegamenti tra documenti

Caratteristiche

Nell’attuale contesto digitale la dematerializzazione permette di sostituire i documenti cartacei con i documenti digitali. Ne derivano una migliore gestione dell’archiviazione e della fruibilità documentale, nonché una sensibile riduzione dei costi di gestione.

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Finanza Agevolata
La legge di bilancio 2021 prevede una serie di aiuti da parte del Governo, di carattere fiscale e finanziario, per sostenere l'innovazione delle imprese.

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