Il software per la conservazione sostitutiva e l’archiviazione digitale

Archiviazione in Cloud e a norma di legge dei documenti informatici

TeamSystem Archive

TeamSystem Archive è il servizio in Cloud che ti permette di archiviare e conservare secondo le norme previste dalla legge i tuoi documenti informatici, come dichiarativi, messaggi PEC, registri, bilanci, fatture elettroniche, DDT, LUL, contratti e molto altro. Grazie a questo software rispetti le indicazioni della Conservazione Digitale a norma, la procedura che garantisce nel tempo la validità legale di un documento digitale, attestandone autenticità, integrità, leggibilità, affidabilità e reperibilità.

Digitalizzazione completa dei processi

Grazie a TeamSystem Archive puoi digitalizzare l’intera attività di archiviazione e conservazione, rendendo più rapida la consultazione e l’esibizione dei documenti conservati a norma. In questo modo riduci le inutili perdite di tempo legate a un processo di archiviazione gestito manualmente.

Delega del processo di conservazione

TeamSystem Archive è un software che si fa carico dell’intero processo di conservazione, a partire dalla presa in carico dei documenti da conservare, ne garantisce l'accesso, la ricerca e l'esibizione a norma, si occupa della gestione degli archivi digitali e dei relativi backup e del costante adeguamento alla normativa.

Documenti digitali sempre accessibili

Grazie alla natura in Cloud del software TeamSystem Archive puoi accedere ai documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi posizione. Puoi sfruttare anche una funzione di ricerca molto rapida e intuitiva per reperire velocemente tutti i file archiviati.

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AGENZIA PER LA CYBERSICUREZZA NAZIONALE

Il Servizio Digital Archive ha ricevuto la qualifica di Servizio Cloud “QC1” come Servizio Saas da parte dell’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale.

I numeri di TeamSystem Archive

1.5 MLN

di Titolari 

185 Terabyte

di spazio di conservazione dei documenti

2,5 MLD

di documenti conservati

Cosa puoi fare con TeamSystem Archive

Aziende e Start UP

Aziende e Start UP

Ecologico e accessibile, in compliance con la normativa

Con TeamSystem Archive non dovrai più stampare documenti, riducendo così i costi per la carta e per tutto il materiale che serve per l’archiviazione. In questo modo, oltre a risparmiare, offri anche un’impronta sostenibile alla tua organizzazione. Grazie a questo software potrai conservare tutti i documenti informatici a norma di legge, rendendoli anche reperibili in qualsiasi momento, grazie a funzioni di ricerca semplici e rapidissime. Il servizio è inoltre garante di massima sicurezza e qualità, grazie alle certificazioni ISO 27001 e ISO 9001, che attestano il livello di sicurezza più elevato.

Studi di commercialisti

Studi di commercialisti

Ulteriore spinta alla digitalizzazione

Gli studi di commercialisti potranno gestire i flussi documentali e le comunicazioni con i clienti in modo più semplice e veloce grazie a TeamSystem Archive, stimolando una digitalizzazione in grado di coinvolgere l’intero ecosistema aziendale, clienti compresi. Il software è facilmente integrabile con tutti i gestionali TeamSystem e permette di eliminare la gestione dei documenti cartacei, migliorando organizzazione in studio e riducendo i costi per la carta. Attraverso TeamSystem Archive si può inoltre delegare totalmente il processo di conservazione, la gestione degli archivi e gli eventuali backup.

Studi legali

Studi legali

Conservazione e delega a norma di legge

Grazie a TeamSystem Archive, gli studi legali possono delegare totalmente a TeamSystem il processo di conservazione e la gestione e il mantenimento degli archivi nel tempo, ottenendo tutto il supporto necessario alla predisposizione del Manuale della Conservazione del Titolare. I documenti conservati digitalmente mantengono la loro assoluta validità legale, grazie anche all’accredito del software presso l’Agenzia per l’Italia Digitale e alle certificazioni ISO 27001 e ISO 9001, e sono inoltre sempre facilmente reperibili grazie a una funzione di ricerca rapida e intuitiva.

Documentazione

Scheda tecnica

Software in Cloud per archiviare ed esibire a norma di legge i documenti in digitale.

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