TeamSystem PEC Manager è il gestionale PEC ideale per aziende e studi professionali, offrendo una soluzione completa per la gestione delle comunicazioni certificate. Questo software gestione PEC consente di inviare, ricevere e archiviare messaggi PEC con efficienza e sicurezza, assicurando la conformità normativa.
La sua interfaccia intuitiva e le funzionalità avanzate facilitano la centralizzazione delle comunicazioni certificate, migliorando la gestione del flusso di lavoro. La versione Corporate, inoltre, integra la gestione di PEC e Posta Ordinaria in un unico sistema, ottimizzando ulteriormente i processi aziendali.
In Italia la PEC è obbligatoria per imprese e professionisti, e dal 2025 anche per gli amministratori di società. A livello europeo, il regolamento eIDAS 2.0 introduce la PEC europea, favorendo comunicazioni certificate tra Paesi UE. Cresce la necessità di strumenti sicuri e centralizzati: TeamSystem PEC Manager ti permette di gestire tutte le caselle da un’unica piattaforma, garantendo conformità e tracciabilità.
TeamSystem PEC Manager permette di censire un numero illimitato di caselle, per avere sempre sotto controllo l’intera corrispondenza. Nell’area di amministrazione della piattaforma è possibile censire e attivare le proprie caselle e quelle dei propri clienti.
TeamSystem PEC Manager fornisce tutti gli strumenti che servono per creare, gestire e monitorare il processo di invio dei messaggi PEC. La piattaforma riconcilia in maniera automatica le notifiche PEC generate da ciascun invio: le ricevute di ritorno e la cronologia del messaggio sono riportate a fianco della PEC per ciascun elemento presente nella casella.
Gestisci in modo semplice e intuitivo tutte le tue caselle PEC e di posta ordinaria da un’unica interfaccia
Una soluzione pensata per semplificare il lavoro quotidiano, ridurre i tempi di gestione e garantire sempre il massimo controllo sulle comunicazioni aziendali.
Applica regole avanzate per classificare e filtrare automaticamente i messaggi
Grazie ai tag e al motore di Machine Learning, ogni comunicazione viene organizzata in modo intelligente, semplificando la ricerca e migliorando la gestione.
Gestire permessi collaboratori nell'utilizzo della piattaforma
Per assicurare massima governabilità dei canali di comunicazione, nell'area di amministrazione della piattaforma è possibile stabilire quali collaboratori possono operare con permessi di scrittura e/o solo consultare le caselle.
Firma digitalmente i documenti ricevuti via PEC direttamente dalla piattaforma
Firma gli allegati in fase di composizione del messaggio Perfetto per contratti, notifiche e comunicazioni ufficiali da validare in modo sicuro e tracciabile.
Vai oltre la sola possibilità di inserire una firma standard precompilata in scrittura di ogni PEC.
Ogni casella PEC censita è abbinata allo spazio di archiviazione digitale, per garantire compliance normativa, accessibilità continua e sicurezza certificata. Un archivio sempre disponibile, pensato per gli Studi e le Aziende che vogliono gestire la documentazione in modo professionale e conforme.
Oltre alle integrazioni con altri software TeamSystem, TeamSystem PEC Manager è integrato nativamente con WebService e formato JSON, garantendo compatibilità immediata con i principali sistemi. La piattaforma offre la massima flessibilità, consentendo integrazioni rapide e semplici con altre applicazioni aziendali.
Livello elevatissimo di protezione dei dati
Il regolamento GDPR spinge oggi tutte le imprese a implementare misure tecniche e organizzative in grado di proteggere i dati personali da trattamenti illeciti, anche nella gestione delle mail, dove i tradizionali sistemi non sono più sufficienti per proteggere i dati. TeamSystem PEC Manager è quindi pensato per fornire uno strumento di gestione PEC conforme al regolamento GDPR e in grado di garantire sicurezza, privacy e integrazione sicura con i processi aziendali.
Controlla le mail in ogni momento
TeamSystem PEC Manager è pensato per garantire una consultazione da qualunque posizione e attraverso qualsiasi dispositivo, in modalità responsive a seconda del dispositivo utilizzato. Per snellire ulteriormente i processi aziendali il software consente anche di gestire da più device allegati PEC e di usufruire di Intelligenza Artificiale.
Tre prodotti per tre tipologie di clienti
Include tutte le funzionalità della versione Standard
Nuove funzionalità con AI tra cui:
Presto disponibile una soluzione innovativa per Studi e Aziende: semplifica la relazione con clienti e fornitori e gestisci tutti i canali di comunicazione in modo integrato ed efficiente.
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