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TeamSystem Digital Pec Manager

Gestione Smart della Posta Elettronica Certificata

Software per la gestione delle caselle PEC

Con Digital Pec Manager è possibile centralizzare in un’unica dashboard tutte le PEC e le mail che un’azienda può gestire.
Si ottimizzano i processi di gestione delle PEC e delle mail e si supporta lo sviluppo di tutti i workflow di assegnazione dei ruoli nei processi di elaborazione.
TeamSystem Digital Pec Manager è semplice e molto intuitivo:
- da un’unica interfaccia è possibile gestire tutte le caselle PEC e le caselle mail;
è integrato anche con le soluzioni di firma digitale (IDSign) e con le meccaniche di Intelligenza Artificiale.

Cosa fa/Come lo fa

Con Digital Pec Manager è possibile:

  • gestire da un’unica piattaforma il traffico mail in entrata e in uscita;
  • si può accedere da Web e App con un solo login per indirizzi differenti.

Ogni PEC è gestita con un workflow di assegnazione, gestione, sviluppo, conferma e chiusura. 

A chi si rivolge

TeamSystem Digital Pec Manager è pensata per agevolare l’organizzazione delle aziende che hanno la gestione simultanea di più account PEC: il flusso di ricezione e smistamento diventa efficace ed efficiente, senza perdere nessuna comunicazione.

I benefit

Grazie a TeamSystem Digital Pec Manager è possibile gestire gli invii di PEC automatici in modo semplice e multicanale. Il software permette inoltre di creare ruoli e flussi di lavoro adatti in ogni situazione aziendale e personalizzabili a seconda delle esigenze. 

Perché scegliere TeamSystem Digital Pec Manager:

Gestione mail semplificata
  • Gestione automatica di Posta Elettronica Certificata e Posta Elettronica Ordinaria
  • Regole e workflow completamente personalizzabili
  • Integrabile con ogni sistema esistente
Intelligente
  • User experience intuitiva. Semplice impostazione di filtri e regole per ordinare la posta in entrata e in uscita
  • Assegnazione di tag in base all’applicazione di regole e del motore di apprendimento automatico
  • Possibilità di impostare privilegi di composizione e di operatività
Multidevice e responsive
  • Visualizzazione possibile da ogni luogo e dispositivo
  • Gestione degli allegati PEC e generazione di sintesi PDF per snellire processi e tempistiche
  • Integrazione con le soluzioni di firma (IDSign) e con le meccaniche di Intelligenza Artificiale
Workflow
  • Ricezione PEC da più caselle in contemporanea
  • Ogni settore (operatore con ruolo) vede le PEC a lui filtrate
  • Presa in carico di PEC di competenze e gestione di risposta ed invio
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