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TeamSystem Digital Archive

Gestionale cloud per la conservazione documentale

TeamSystem Digital Archive

TeamSystem Digital Archive è il software per archiviare in Cloud tutti i documenti informatici a norma di legge. Grazie a questa soluzione dichiarativi, messaggi PEC, fatture elettroniche, registri, bilanci, DDT, LUL, contratti, saranno archiviati nel rispetto della Conservazione Digitale. Questa procedura garantisce la validità legale di un documento informatico nel tempo, assicurandone autenticità, integrità, leggibilità, affidabilità e reperibilità.

Per aziende, commercialisti, studi legali e start-up

TeamSystem Digital Archive riduce i costi legati alla stampa, alla carta e a tutto il materiale per l'archiviazione. Conservare i documenti nel Cloud consente di ridurre spazi, costi, e rende più semplice la ricerca delle informazioni.
La conservazione è sempre effettuata a norma di legge, quindi i documenti mantengono la loro validità legale nel tempo e potranno essere consultati o esibiti all'autorità competente in qualsiasi momento.
La sicurezza e la reperibilità nel tempo sono garantite. Il servizio è accreditato presso l’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID) e dotato delle certificazioni ISO 27001 e ISO 9001.
TeamSystem Digital Archive inoltre si integra ai gestionali TeamSystem e può essere collegato facilmente a tutti i principali gestionali presenti sul mercato.
Tramite il software TeamSystem Digital Archive il processo di conservazione può essere delegato a TeamSystem, che gestisce direttamente l'incarico del Responsabile del servizio, la gestione del Manuale della conservazione, la sicurezza degli archivi digitali e relativi backup, l'adeguamento costante alla normativa.

La delega del processo di conservazione

  • TeamSystem, a cui è delegato il processo di conservazione, garantisce che tutti i documenti digitali siano conservati nel tempo e a norma di legge.
  • La gestione multi-utente e multi-azienda
    La console di TeamSystem Digital Archive è semplice e intuitiva e può essere utilizzata contemporaneamente anche da più utenze. Ogni singolo account, inoltre, può gestire più aziende.
  • Il Manuale della Conservazione
    Il Manuale della Conservazione, facilmente consultabile con il software, contiene tutte le informazioni importanti che riguardano al processo di conservazione. Il manuale è pubblico e scaricabile dal sito AgID, l'Agenzia per l'Italia Digitale, presso la quale TeamSystem è accreditata.
  • Un servizio certificato AgID
    Il servizio è accreditato AgID e dotato delle certificazioni ISO/IEC 27001:2013 e UNI EN ISO 9001:2008. I documenti e i dati sono sempre protetti e sicuri.
  • Documenti sempre accessibili
    TeamSystem Digital Archive rende i documenti accessibili in qualunque momento per la consultazione e l'esibizione. Inoltre, la funzionalità "filtro” permette di effettuare una ricerca per tipologia, facendo risparmiare tempo e rendendo semplice il reperimento delle informazioni che si stanno cercando.

 

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