Comune di Boissano

Senza dubbio rilevante, non ultimo perché il monitoraggio degli interventi a mano pubblica è divenuto uno strumento fondamentale non solamente per garantirne la correttezza e accuratezza, ma anche come indice di valutazione sia a livello locale che ministeriale circa l’operato degli enti. Il tutto attraverso strumenti di gestione e analisi che sono andati sovrapponendosi nel tempo, e che richiedono un notevole impegno di risorse sia umane che tecniche; la possibilità di automatizzare una serie di funzioni e procedure diviene quindi un elemento strategico.

L’area su cui abbiamo deciso di porre prioritariamente l’attenzione è stata quella progettuale e di gestione dell’iter dell’opera pubblica, dalla gestione e archiviazione dei computi metrici estimativi e della relativa contabilità in fase esecutiva passando a tutti gli aspetti relativi alla pianificazione preventiva del lavoro, la rendicontazione e il collaudo. Ad oggi l’informatizzazione di questi processi è in fase di perfezionamento e consolidamento; il prossimo passaggio sarà quello di estenderne le logiche e gli strumenti a un’area altrettanto strategica come la gestione del patrimonio, che necessita ancora di un inquadramento più sistemico e di processi di gestione adeguati.

In una prima fase abbiamo utilizzato una serie di strumenti che, pur garantendo alcune funzionalità di base, non erano del tutto adeguati alle esigenze – molto particolari e variegate – proprie della Pubblica Amministrazione, e perciò non ci permettevano di ottenere i risultati che ci attendevamo. Anche grazie a una conoscenza derivante dalle mie precedenti esperienze professionali ci siamo quindi avvicinati alle soluzioni TeamSystem Construction, che conoscevo per la specializzazione e la lunga esperienza proprio nel settore in cui operiamo.

La completezza e versatilità delle funzioni, che hanno rappresentato una risposta efficace alle nostre aspettative. Nel 2013 abbiamo quindi iniziato a utilizzare TeamSystem Construction Project Management per la gestione di computi metrici, preventivazione, contabilità, ecc., seguendo un percorso di transizione lungo il quale il supporto dello staff è stato un contributo fondamentale.

Rispetto ad altre soluzioni software presenti sul mercato, l’entità e varietà di informazioni e lavorazioni che TeamSystem Construction Project Management consente di gestire è di gran lunga superiore. Una delle funzionalità che abbiamo particolarmente apprezzato, ad esempio, è la possibilità di gestire separatamente la contabilità delle opere in subappalto, una caratteristica decisamente importante nel quadro dei processi tipici della Pubblica Amministrazione, o ancora il grado di integrazione fra progetto, cronoprogramma lavori, piani di sicurezza, che offre una panoramica completa su tutti gli aspetti dell’intervento e, non ultimo, sui relativi computi metrici e contabilità.

Senza dubbio, anche in questo caso, il grado di integrazione fra tutti i set di informazioni cui l’interfaccia da accesso, nonché la completezza dei dati e parametri che possono essere inseriti, modificati e aggiornati. Oltre a consentire una accurata gestione di tutti gli aspetti ed esigenze dell’area amministrativa dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, TeamSystem PA Lavori Pubblici offre ampie possibilità di fruizione via web, con aggiornamento automatico di dati e informazioni che nel nostro caso divengono immediatamente consultabili nell’area del nostro sito dedicata ai lavori pubblici. Inoltre, aspetto per noi di importanza cruciale, garantisce un costante aggiornamento alle novità normative e procedurali, che nel nostro ambito si susseguono con una certa frequenza.

Rilevante, sotto diversi aspetti. Accanto agli intuibili vantaggi sotto il profilo della velocizzazione e automazione dei processi, sono stati soprattutto i miglioramenti qualitativi in termini di puntualità e accuratezza delle fasi di gestione e controllo ad influire concretamente sul nostro lavoro quotidiano. Benefici, questi, che riteniamo potranno essere nel tempo ancora maggiori anche grazie a una completa padronanza delle innumerevoli funzionalità offerte dalle soluzioni TeamSystem Construction.