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Likeyou

Grazie a Dipendenti in Cloud di TeamSystem, Likeyou, ha digitalizzato e semplificato i flussi amministrativi legati alle attività dei suoi dipendenti e collaboratori.

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Nata nel 2021 a Bologna, Likeyou è una digital agency specializzata in progettazione e promozione digitale: dallo sviluppo web e app alla grafica, dai social media alle campagne SEO e Advertising. In pochi anni il team è cresciuto e l’agenzia si è trasformata in una struttura solida e organizzata, con sei reparti e oltre ventisette professionisti attivi su progetti in tutta Italia.

Oltre ai clienti diretti - tra cui figurano brand, istituzioni di rilievo e realtà digital - l’agenzia collabora spesso con studi e agenzie tra Milano e Torino, consolidando una rete di competenze che continua ad allargarsi e a generare nuovi progetti. Con la crescita dell’agenzia, la gestione dei collaboratori era diventata frammentata e poco ordinata: ferie, permessi, presenze e documenti erano distribuiti su canali diversi, con un impatto negativo in termini di praticità e chiarezza. Così, forti dell’esperienza positiva già maturata dal founder nelle sue attività parallele, hanno scelto di introdurre la soluzione di TeamSystem per la gestione dei dipendenti.

Il software è entrato nel flusso di lavoro come punto di riferimento unico per tutte le informazioni riguardanti il personale, migliorando comunicazione interna e coordinamento e semplificando i processi.

A livello operativo e organizzativo, molti i vantaggi: a partire dalla timbratura da smartphone, infatti la natura cloud del software, consente anche a chi opera in smart working o fuori sede di registrare la presenza in modo immediato. La stessa facilità vale anche per le richieste di permessi o ferie, superando le modalità utilizzate in passato.

La piattaforma offre una panoramica costantemente aggiornata su presenze, assenze e modalità di lavoro. In un’agenzia dinamica avere un ambiente condiviso ordinato e leggibile è fondamentale e la chiarezza dell’interfaccia grafica rende intuitivo l’utilizzo di tutte le funzioni.

Likeyou sta esplorando anche ulteriori strumenti integrati nel sistema, come la gestione digitale delle note spese e dei rimborsi, particolarmente utile per una squadra che si muove spesso tra clienti, eventi e luoghi diversi. La possibilità di caricare scontrini o ricevute da app, calcolare rimborsi chilometrici e approvare in tempo reale, permette di snellire i flussi e le pratiche amministrative, liberando tempo ed energie.

Guardando avanti, l’obiettivo di Likeyou quello di continuare a rafforzare la digitalizzazione interna, esplorando le potenzialità del software non ancora sfruttate appieno come, ad esempio, l’export paghe verso servizi esterni che aiuterebbe ad automatizzare l’invio dei dati ai professionisti che elaborano i cedolini. In prospettiva, potrebbero anche valutare un’integrazione con il sistema di fatturazione di TeamSystem, così da rendere ancora più coerente l’intero ecosistema gestionale.

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