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Associazione Carobbi Ceregatti

Grazie a Terzo Settore in Cloud di TeamSystem, l’Associazione Carobbi Ceregatti è riuscita a far crescere le sue attività grazie a uno strumento che li aiuta a gestire al meglio progetti, donazioni e operatività quotidiana.

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L’associazione nasce nel 2012 quando Davide Ceregatti assieme a Stefano Carobbi, grande campione di calcio, danno vita a un progetto che ha l’obiettivo di raccogliere fondi da destinare a realtà impegnate nel sostegno ai bambini malati e alle loro famiglie tramite iniziative sportive di beneficenza.

Una parte fondamentale delle attività è legata alle aste e alle vendite di beneficenza, rese possibili dalla collaborazione e dal sostegno di società sportive e giocatori, che forniscono materiale come magliette, pantaloncini, gagliardetti o palloni, poi assegnati al miglior offerente.

Nel tempo il progetto è cresciuto anche grazie a eventi importanti come la Partita della Speranza e il Foundation Day: appuntamenti annuali in cui diverse squadre di calcio scendono in campo nel segno della solidarietà. Ad oggi sono stati raccolti oltre 100.000 euro, destinati a Fondazione Città della Speranza e altre iniziative benefiche.

Una svolta fondamentale per la crescita arriva nel 2021, quando per le associazioni diventa necessario passare dalla gestione cartacea a quella digitale, anche per adeguarsi alle normative sui rendiconti. È da qui che arriva la scelta di adottare il software di TeamSystem per il Terzo Settore: una soluzione che ha permesso di lavorare in modo più ordinato, tracciabile e coerente con le esigenze della realtà associativa.

Il primo beneficio concreto è stata la rapidità nella gestione dei rendiconti. Oggi è possibile leggere con molta più chiarezza tutto ciò che riguarda una singola iniziativa, avendo una visione immediata dell’andamento dell’associazione, anche attraverso confronti anno su anno di incassi e pagamenti.

Un altro miglioramento importante ha riguardato la gestione quotidiana delle attività. Dalla dashboard, la consultazione di anagrafiche e registri è semplice e veloce. Inoltre, grazie alla natura cloud del gestionale, possono utilizzarlo anche da smartphone: un aspetto particolarmente utile durante gli eventi.

Anche sul fronte delle donazioni il cambiamento è stato significativo. Il software consente di lavorare in modo più preciso rispetto al vecchio ricevutario cartaceo. Grazie all’integrazione con TeamSystem Pay è possibile anche usare il QR code per agevolare i pagamenti digitali e, quando viene registrata una donazione, la ricevuta viene inviata automaticamente via mail con un testo già pre-impostato. In più si hanno sempre sotto controllo gli importi ancora da incassare o da regolarizzare.

Guardando al futuro, l’Associazione è interessata all'integrazione del modulo dedicato alle donazioni. La possibilità di attivare donazioni ricorrenti sarebbe infatti un passo importante, perché permetterebbe di contare su entrate più stabili nel tempo così da programmare le attività dell’associazione con maggiore continuità.

Un altro strumento che si sta valutando è la piattaforma per l’e-mail marketing di TeamSystem, che li aiuterebbe a strutturare meglio le comunicazioni. Grazie alla funzione di invio massivo, potrebbero aggiornare con più regolarità i donatori sulle iniziative dell’associazione.