In un mondo in cui la comunicazione corre sempre più veloce, é sempre più importante per le aziende avere uno strumento che consenta loro di elaborare e comunicare la propria situazione economica, patrimoniale e finanziaria in maniera tempestiva e pienamente supportata da banche dati di riferimento.
Il bilancio è lo strumento principe di comunicazione dei risultati aziendali; esso è rivolto ad una pluralità di soggetti sia interni (cda) che esterni alla azienda (erario, banche, organi di controllo, media specializzati, investitori).
Per questi motivi ogni azienda che presenta il proprio bilancio secondo la normativa europea presso il Registro Imprese necessita di avere uno strumento integrato con il proprio sistema contabile al fine di rendere disponibile una completa e corretta elaborazione di tutte le attività di bilancio, sia da parte degli utenti più esperti che di quelli meno esperti.