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Cost Management Software

Software in cloud per analizzare i costi e i consumi dei servizi aziendali

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Un tool integrato per l'analisi e la gestione efficiente dei costi e dei consumi aziendali

TeamSystem Digital Cost Management è una soluzione in cloud capace di analizzare i consumi relativi a servizi utilizzati in azienda, in real-time o fatturati, generando consapevolezza e favorendo l’ottimizzazione dei costi. Attraverso tre moduli, uno legato alla Pre fatturazione e due al post Fatturazione, TeamSystem Digital Cost Management offre una gestione ottimizzata della spesa, proteggendo l’azienda da costi e consumi anomali e fornendo report ad elevata leggibilità.

Funzioni principali
  • Analisi in real-time di tutti gli scambi di comunicazione aziendale
  • Rendicontazione automatica delle fatture telefoniche e di servizi di energia e utilities, sul corretto centro di costo aziendale, sede e reparto
  • Avvertimento in tempo reale in caso di superamento dei limiti concessi dal contratto
  • Definizione delle policy di utilizzo e blocco in caso di non rispetto delle policies aziendali
  • Asset Management integrato con dettaglio su: Device, Sim, POD (Point of Delivery), anagrafica dipendete, Centro di Costo, Commessa, Sede e Gestione Magazzino
  • Unica dashboard integrata con tutti i dati rilevati
Punti di forza
  • Semplificazione nella comprensione e nell'analisi dei dati
  • Snellimento dei processi interni di governance delle Telecomunicazioni e degli altri servizi aziendali
  • Riduzione dei tempi di analisi della spesa
  • Budget dei servizi aziendali sempre sotto controllo e ripartito per centro di costo
  • Veloce indicazione dei costi e consumi anomali
  • Opportunità di rinegoziare i contratti grazie al monitoraggio dei consumi e alla verifica della qualità del servizio
  • Repository delle fatture, dei report e History dei device, SIM e POD.

La riduzione dei costi aziendali diventa semplice con TeamSystem

La soluzione in cloud TeamSystem Digital Cost Management è un utile strumento per diverse Direzioni Aziendali:

Acquisti

Acquisti

  • Budget dei servizi aziendali sempre sotto controllo, per sede e/o centro di costo
  • Capacità di rinegoziare i contratti grazie al monitoraggio dei consumi e alla verifica della qualità del servizio
Finanziaria

Finanziaria

  • Definizione del budget annuale per centro di costo
  • Gestione automatizzata delle fatture elettroniche
  • Controllo e avviso real time degli extra costi
ICT

ICT

  • Veloce indicazione in caso di consumi anomali e di extra costi
  • Capacità di dimensionare correttamente l'infrastruttura telefonica
  • Un'unica dashboard per controllare in tempo reale i costi e i consumi del traffico mobile

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