Informativa per la Privacy

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 D.LGS 196/2003 - CODICE DELLA PRIVACY

In attuazione del decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (anche “D.lgs. 196/03” recante il Codice in materia di protezione dei dati personali o “Codice della privacy”), si informa che alcuni dei Suoi dati personali potranno essere oggetto di trattamento da parte di Team System S.p.A. (di seguito “TeamSystem” o anche la “Società”) con sede in Pesaro (PS), via Yuri Gagarin, 205. Conseguentemente, ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/03, La informiamo di quanto segue:

1. Titolare : il titolare del trattamento, cioè chi assume le decisioni in merito alle finalità e alle modalità del trattamento dei dati, è la società TeamSystem S.p.A. con sede in Pesaro (PS), via Yuri Gagarin, 205. Il Responsabile del trattamento è il Responsabile Privacy Teamsystem, che può essere contattato all’indirizzo privacy@teamsystem.com. Una lista completa e aggiornata dei responsabili del trattamento può essere consultata presso il Titolare, scrivendo all’indirizzo e-mail indicato.

2. Dati trattati : i dati oggetto del trattamento sono quelli forniti direttamente dall’interessato (di seguito, l’”Interessato” o l’” Utente”) o raccolti presso soggetti terzi (es. camere di commercio, società di informazioni commerciali, etc.) ed aventi principalmente ad oggetto:

a) dati identificativi (ragione sociale, sede, numeri telefonici, numeri di fax ed indirizzi di posta elettronica, dati fiscali, etc.);

b) dati relativi all’attività economica e commerciale (es. coordinate bancarie, dati contabili, dati finanziari e di bilancio, etc);

c) dati relativi all’utilizzo dei programmi software messi a disposizione da Teamsystem, quali le operazioni di caricamento di file su Teamsystem Hub, la creazione/eliminazione di ditte da gestire, il cambio di codici di sicurezza);

d) altri eventuali dati forniti dall’interessato stesso o relativi all’attività dal medesimo prestata nel quadro del rapporto contrattuale.

3. Finalità del trattamento : il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali di cui sopra ha le seguenti finalità:

a) raccolta di informazioni e gestione delle trattative pre-contrattuali, conclusione ed esecuzione dei rapporti contrattuali in essere con la Società;

b) adeguata fruizione del servizio fornito all’Utente, attraverso lo sviluppo e l’aggiornamento del sofware e degli ulteriori moduli messi a disposizione dalla Società, anche attraverso l’esecuzione di test volti a migliorarne la funzionalità;

c) marketing, indagini di mercato e rilevazione del grado di soddisfazione dell’Utente, invio di informazioni commerciali e promozionali;

d) adempimento degli obblighi di legge connessi a disposizioni in materia civilistica, fiscale e contabile o altre normative eventuamente applicabili al rapporto di fornitura;

e) gestione organizzativa, amministrativa e commerciale dei contratti con stipulati;

f) tutela giudiziaria ed eventuale gestione del contenzioso;

g) analisi statistiche interne;

h) acquisizione di informazioni sulla solvibilità e l’affidabilità commerciale;

i) soddisfare eventuali richieste degli Interessati stessi;

j) miglioramento dei prodotti e servizi commercializzati dalla Società;

4. Modalità del trattamento: Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dal Codice della Privacy. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. I dati relativi all’utilizzo dei software di cui al precedente art. 2 lett.c) saranno oggetto di registrazione attraverso il Registro dei Collegamenti al Modulo Servizi Bancari (LOG – dati relativi al traffico telematico), compilato e conservato dalla Società nel rispetto delle finalità di cui alla presente informativa. I dati personali potranno essere archiviati presso server di soggetti terzi ubicati anche al di fuori del territorio italiano ma comunque all’interno del territorio dell’Unione Europea. L’Utente potrà consultare la lista aggiornata dei server dove i propri dati personali sono archiviati scrivendo al seguente indirizzi: privacy@teamsystem.com. Il trattamento dei dati per le finalità di marketing di cui al precedente art. 3, lett. C) potrà essere effettuato anche con modalità automatizzate ed assimilabili (es. fax, telefono, e-mail, etc.), oltre che quelle tradizionali come posta cartacea e telefonate con operatore.

5. Natura del conferimento dati . In via generale, il conferimento dei dati ed il relativo trattamento è facoltativo ma l’eventuale rifiuto a fornire i dati (o la Sua volontà di chiederne la cancellazione), potrà determinare l’impossibilità del Titolare di instaurare o proseguire i rapporti contrattuali e le relazioni commerciali in essere. Il conferimento dei dati necessari all’adempimento di obblighi fiscali o per altre finalità di cui al precedente art.3, lett. d) è obbligatorio, essendo finalizzato all’adempimento di obblighi normativi. Il trattamento di dati per finalità di marketing e promozionali di cui all’art. 3, lett.c) e sempre facoltativo e l’Interessato potrà opporsi in ogni momento a tale finalità.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati. I dati non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati a terzi:

a) nei casi previsti dalla legge;

b) a soggetti interni alla Società che agiscono in qualità di incaricati o responsabili del trattamento;

c) a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dell’azienda e funzionali alle finalità sopra indicate (es. consulenti in materia fiscale, di gestione contabile, etc.);

d) a istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti;

e) a studio legali, di consulenza o a società terze per esigenze di difesa, tutela dei diritti o recupero del credito;

f) a terzi incaricati dalla Società della fornitura di servizi informatici o che svolgono per conto della Società servizi finalizzati all’esecuzione del contratto in essere con l’Utente;

g) a rivenditori, distributori, agenti e altri partner commerciali appartenenti al alla rete di vendita della Società;

h) ad enti pubblici in adempimento di obblighi normativi o di specifiche richieste;

i) a società controllate o collegate alla Società o comunque a società appartenenti al Gruppo TeamSystem;

m) a membri di organi di controllo, quali il Collegio Sindacale, l’Organismo di Vigilanza istituito ai sensi del D.lgs. 231/2001, revisori e auditor interni ed esterni incaricati di compiere ispezioni e verifiche per conto della Società.

7. Diritti dell’interessato. Il Codice della Privacy riconosce all’interessato il diritto di ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno di trattamenti che lo riguardano, nonché di chiedere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati, così come la loro cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco qualora siano trattati in violazione di legge. L’Interessato ha inoltre il diritto di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati personali che lo riguardano in presenza di motivi legittimi, nonché al trattamento dei dati personali per l’invio di materiale pubblicitario o di marketing e vendita diretta, ricerche di mercato o comunicazioni commerciali. In tal caso, l’opposizione al trattamento si estenderà sia all’invio di informazioni commerciali e promozionali effettuato con modalità automatizzate che a quelle effettuate con modalità tradizionali, fatta salva la possibilità per l’interessato di opporsi solamente all’invio di informazioni promozionali effettuato con strumenti automatizzati. Le richieste vanno rivolte via mail, all’indirizzo privacy@teamsystem.com, oppure scrivendo alla sede della Società in Pesaro, Via Yuri Gagarin, 205, indicando sulla busta o sul foglio la dicitura “Inerente alla privacy”.

Il Titolare del trattamento

TeamSystem S.p.A.

L’interessato, dichiara di aver preso visione dell’informativa di cui all’art. 13 del D. Lgs. 196/2003, e di esprimere il proprio consenso al trattamento dei dati personali, ivi compresa la comunicazione a soggetti terzi, ivi incluse società appartenenti al gruppo Teamsystem e il trasferimento a soggetti situati al di fuori dell’UE, per: