Il Software Giornale dei Lavori di TeamSystem Construction Project Management è progettato per semplificare il processo di compilazione del giornale dei lavori, consentendo agli operatori del cantiere di registrare facilmente tutte le informazioni necessarie in modo accurato e tempestivo. Grazie alla raccolta dati direttamente dal cantiere, il software elimina la necessità di compilare manualmente i report, riducendo al minimo il rischio di errori e ritardi.
Software Giornale dei Lavori
Giornale dei lavori per la raccolta e gestione dei dati del cantiere
Caratteristiche Principali
- interfaccia intuitiva: il software presenta un'interfaccia utente intuitiva e user-friendly, progettata per essere facilmente accessibile anche agli utenti meno esperti;
- raccolta dati dal cantiere: grazie all'integrazione con dispositivi mobili e sensori sul campo, il software consente la raccolta diretta dei dati dal cantiere, eliminando la necessità di trascrivere manualmente le informazioni;
- automatizzazione dei report: una volta acquisite le informazioni, il software genera automaticamente i report del giornale dei lavori, risparmiando tempo prezioso agli operatori del cantiere;
- archiviazione digitale: tutti i dati e i report sono archiviati in modo sicuro e accessibile in formato digitale, consentendo una facile consultazione e garantendo la conformità normativa.
- uso in mobilità: grazie all’App Giornale di Lavori è possibile compilare il verbale (di sopralluogo, di constatazione e di prelievo) ed effettuare le registrazioni e direttamente dal cantiere. Tra le funzioni più interessanti vi è la possibilità di scattare foto georeferenziate, acquisire documenti PDF da altre App e fare Reportistica avanzata direttamente da mobile.
- integrazione con TeamSystem Signature: grazie all’integrazione del software di firma digitale di TeamSystem sarà possibile firmare digitalmente qualsiasi documento PDF inerente l’attività in cantiere, in piena conformità con la normativa.
3 Vantaggi fondamentali del Software Giornale dei Lavori
L'adozione del Software Giornale dei Lavori di TeamSystem porta numerosi vantaggi per le aziende del settore edile e per gli operatori del cantiere:
- maggiore efficienza: eliminando la necessità di compilare manualmente i report, il software riduce il tempo dedicato alla documentazione e consente agli operatori del cantiere di concentrarsi sulle attività operative, migliorando l'efficienza complessiva della gestione del progetto;
- riduzione degli errori: la raccolta e la generazione automatica dei report riduce al minimo il rischio di errori umani, garantendo la precisione e l'accuratezza delle informazioni registrate nel giornale dei lavori;
- migliore tracciabilità: grazie all'archiviazione digitale dei dati, è possibile tracciare facilmente l'evoluzione del progetto nel tempo e risalire a tutte le attività svolte in cantiere, fornendo una documentazione dettagliata per eventuali verifiche o contestazioni.
Gestione e redazione del Giornale dei Lavori
Nell'ambito dell'edilizia e delle costruzioni, la gestione efficace dei progetti è cruciale per il successo e la sicurezza sul luogo di lavoro. Il Giornale dei Lavori è un documento ufficiale che registra dettagliatamente tutte le attività svolte in cantiere, compresi:
- materiali utilizzati;
- eventi significativi;
- risorse impiegate.
È uno strumento fondamentale per la gestione quotidiana del cantiere e può essere richiesto dalle autorità competenti per dimostrare la conformità alle normative e per risolvere eventuali controversie.
Giornale dei lavori digitale sempre disponibile
L’articolo 52 del Codice degli Appalti (DLgs 50/2016), impone che tutte le comunicazioni e gli scambi di informazioni relative agli appalti debbano avvenire utilizzando mezzi di comunicazione elettronici in conformità con il Codice dell’Amministrazione Digitale.
Il Decreto 49/2018 descrive le funzioni del Direttore dei Lavori stabilendo, all’articolo 15, che la Contabilità dei Lavori debba essere tenuta a mezzo di strumenti elettronici specifici, che usano piattaforme, anche telematiche, interoperabili a mezzo di formati aperti non proprietari, al fine di non limitare la concorrenza tra i fornitori di tecnologie, nel rispetto della disciplina del decreto medesimo e nel Codice dell’Amministrazione Digitale.
Quali sono le informazioni fondamentali da inserire?
All’articolo 14 dello stesso Decreto, inoltre, sono elencati i documenti contabili che il Direttore dei Lavori deve gestire in via informatica. In vetta a questi c’è il Giornale dei Lavori, del quale vengono forniti anche i suoi reali contenuti.
- l’ordine, il modo e l’attività con cui progrediscono le lavorazioni;
- la qualifica e il numero degli operai impiegati;
- l’attrezzatura tecnica impiegata per l’esecuzione dei lavori;
- l’elenco delle provviste fornite dall’esecutore, documentate dalle rispettive fatture quietanzate, nonché quant’altro interessi l’andamento tecnico ed economico dei lavori, ivi compresi gli eventuali eventi infortunistici;
- l’indicazione delle circostanze e degli avvenimenti relativi ai lavori che possano influire sui medesimi, inserendovi le osservazioni meteorologiche e idrometriche, le indicazioni sulla natura dei terreni e quelle particolarità che possono essere utili;
- le disposizioni di servizio e gli ordini di servizio del RUP e del direttore dei lavori;
- le relazioni indirizzate al RUP;
- i processi verbali di accertamento di fatti o di esperimento di prove;
- le contestazioni, le sospensioni e le riprese dei lavori;
- le varianti ritualmente disposte, le modifiche od aggiunte ai prezzi;
Come si potrà notare, questo “documento” consiste nei fatti in una raccolta di dati, fatti, informazioni e documentazione, che in virtù dell’articolo 52 del Codice degli Appalti, non potranno che essere dematerializzati (oltre che raccolti evidentemente in mobilità).
Dalla Norma, inoltre, si ricava anche che il Giornale dei Lavori è un documento di fondamentale importanza per la gestione dell’appalto, sia nei riguardi del suo governo amministrativo (anche in rapporto al successivo collaudo dell’opera), sia nei riguardi dei potenziali contenziosi che possono insorgere tra le parti in gioco, sia nei riguardi della gestione degli adempimenti derivanti dall’applicazione dei più avanzati Protocolli di Legalità.
Inoltre, per come è ora congegnato, offre al Direttore dei Lavori un valido supporto alla sua attività professionale, limitando al massimo i rischi di danno (anche erariale), cui potrebbe essere chiamato a rispondere.
Rivoluziona la gestione dei progetti
Investire in strumenti tecnologici come il software giornale dei lavori si traduce in un miglioramento significativo delle operazioni e nella riduzione dei rischi associati alla gestione dei progetti.
Esplora il futuro della gestione del cantiere con il Software Giornale dei Lavori di TeamSystem! Ottimizza la compilazione del giornale dei lavori, risparmia tempo e rispettando la conformità normativa. Registra ogni dettaglio con facilità e precisione, grazie all'interfaccia intuitiva e alla raccolta dati diretta dal cantiere. Evita errori e ritardi con l'automazione dei report e l'archiviazione digitale.
Aumenta l'efficienza, riduci gli errori e migliora la tracciabilità delle attività sul cantiere. Scegli il Software Giornale dei Lavori di TeamSystem Construction Project Management e rivoluziona la gestione del progetto edile!