Il software TeamSystem Construction Project Management con le funzioni dei moduli software Registrazioni di Cantiere e Contabilità Industriale permette il controllo di gestione di commessa agendo direttamente e volendo autonomamente rispetto al sistema contabile amministrativo dell’azienda. In tal modo si dispone – se necessario, anche in remoto – di informazioni con cui monitorare l'andamento delle commesse:
- la produzione,
- gli utilizzi delle risorse (personale, mezzi, e attrezzature),
- le consegne dei fornitori,
- le prestazioni dei subappaltatori.
Così i responsabili di commessa, in sede ma anche dal cantiere, possono:
- compilare le RDA,
- i rapportini giornalieri della manodopera, dei mezzi, delle attrezzature,
- attestare il ricevimento delle forniture registrando i DDT,
- consuntivare le prestazioni d'opera,
- e verificare l'avanzamento della produzione per definire i SAL e i SIL.
TeamSystem Construction Project Management permette di impostare liberamente le aggregazioni e la strutturazione delle informazioni, per registrare e reperire velocemente e con semplicità i dati nei prezzari, nei listini fornitori, nell’elenco dipendenti, nelle tariffe orarie, nell’elenco risorse e attrezzature, e nelle strutture di commessa come WBS o OBS.
Le funzioni del modulo software Registrazioni di Cantiere online di TeamSystem Construction Project Management sono predisposte per lavorare, a seconda delle necessità, o totalmente in autonomia, o mantenendo allineati i dati con quelli del sistema contabile-amministrativo d’azienda.
Tra le altre operazioni si segnalano le seguenti:
- i tecnici possono emettere le RDA, accedere agli ordini – prodotti dall’ufficio acquisti – registrare le forniture e i DDT partendo dagli ordini;
- l’ufficio acquisti riceve le registrazioni di fornitura;
- l’ufficio del personale riceve i rapportino di lavoro dei dipendenti, e altrettanto l’ufficio di controllo di gestione.