Sei pronto per la riapertura di settembre? Preparati con strumenti digitali che semplificano la tua palestra e centro fitness
Si avvicina settembre e per preparare al meglio la tua struttura sportiva per accogliere i clienti ti suggeriamo alcune verifiche che puoi fare in autonomia per avere i sistemi informatici pronti a correre insieme al tuo staff.
In questo modo potrai operare in modo ottimale senza dover rincorrere eventuali urgenze.
Server, computer e stampanti
Software gestionale e APP
Controllo accessi e automazioni
In questa pagina trovi una check list che abbiamo preparato per poter pianificare la prossima stagione sportiva delle palestre, piscine e centri fitness.
Server, computer e stampanti
Controlla che i vari computer/tablet si accendano e siano collegati ad internet. Verifica anche che gli aggiornamenti del sistema operativo siano già installati o se necessario scaricarli ed installarli provvedi prima di settembre in autonomia o con il supporto del tuo assistente informatico.
Nelle postazioni dove hai le stampanti non fiscali e/o registratori telematici fai una verifica che sia tutto funzionante (es. manda in stampa una ricevuta da 0,01€).
Il server, nel caso del gestionale in cloud, viene controllato costantemente dalla software house che ti fornisce il servizio. Questa è un’ottima notizia ed un un altro vantaggio del cloud. Se hai già un gestionale in cloud procedi con gli altri punti!
Sei alla ricerca di una soluzione professionale, con assistenza e sviluppo continuo del software? E’ il momento di passare a Wellness in Cloud, non aspettare, contattaci per concordare il passaggio del tuo centro sportivo senza fermare l’operatività!
Software gestionale e APP
Il software gestionale è il centro di comando dell’azienda, che aiuta a digitalizzare ed automatizzare i processi, ed è importantissimo predisporlo al meglio per affrontare la nuova stagione.
Controllo la validità del listino di vendita dei servizi e abbonamenti. Inserisci le nuove formule di vendita tra i listini come ad esempio gli abbonamenti a rinnovo automatico ed incassa in modo semplice con carta di credito.
Verifica che gli orari delle lezioni dei corsi siano aggiornate e disponibili per le prenotazioni online tramite APP.
Fai pulizia delle notizie dell’APP obsolete ed inserisci solo quelle attuali ed utili per la nuova stagione.
La parte di contabilità è tutta ben configurata? Una buona organizzazione ti permetterà di non dover operare in amministrazione per correggere e verificare i dati ma automaticamente potrai trasferirli al tuo commercialista.
Ed in palestra i tuoi istruttori hanno aggiornato la parte del gestionale per accogliere gli utenti e predisporgli le schede di allenamento? Sai che puoi seguire i tuoi utenti anche a distanza nelle ferie estive. Offri subito un abbonamento in più che oltre l’allenamento in palestra ti permette di seguire il tuo utente quando va in ferie estive o in settimana bianca o fuori per lavoro.
Prima di settembre fai accedere i tuoi operatori al gestionale e accertati che la loro password sia ancora valida o procedi ad aggiornarla.
Scopri com’è semplice vendere ed incassare con Wellness in Cloud, non aspettare, richiedi subito un contatto per definire un piano di adozione del nuovo software per far crescere il tuo business!
Controllo accessi ed automazione di docce e phon
Il controllo accessi è il tuo “vigile” ed aiutante per esser certo di far rispettare le regole di ingresso e di pagamento. Fai in modo che i tuoi utenti non trovino scuse per non entrare e controlla tutto prima di settembre. Aggiorna i lettori agli ultimi disponibili e permetti ai tuoi utenti di accedere utilizzando il loro smartphone con la tua APP, così non potranno più utilizzare la scusante di “mi apri che ho dimenticato la tessera a casa”.
Verifica con una card dello staff che i vari lettori e vidimatori siano funzionanti e dove hai tornelli o porte che questi si aprano regolarmente.
Se i lettori sembrano accesi ma non funzionanti prova, prima di aprire un ticket al servizio di assistenza, a spengerli, togliendo la corrente elettrica, e poi riaccenderli.
Per i lettori esterni, se li hai tenuti spenti, verifica che non ci sia condensa all’interno.
Verifica se le abilitazioni dei servizi a listino è corretta come giorni/orari/limiti.
Il risparmio energetico è sicuramente importante in questo particolare momento storico. Grazie ai sistemi di automazione di docce e phon puoi ridurre notevolmente i costi e fornire servizi a valore aggiunto ai tuoi utenti.
Per esser pronto per settembre, se hai già un sistema automatizzato prova ad attivare le docce e phon in modo da controllare sia il dialogo con il gestionale sia l’attivazione delle elettrovalvole e dei phon. Inoltre valuta se impostare delle modifiche sui listini per l’attivazione delle docce e phon, come ad esempio a chi ha l’abbonamento a rinnovo automatico con addebito su carta di credito la doccia la offro gratuitamente perchè mi fa risparmiare comunque tempo nella gestione del rinnovo ed incasso.
Attiva il controllo accessi nella tua palestra e centro fitness e diventerà il tuo miglior alleato per incassare e per far rispettare le regole di ingresso!
Da anni siamo impegnati a portare il digitale nei centri sportivi come vantaggio competitivo per automatizzare e monitorare i processi e semplificare l’esperienza del proprio cliente.
Oggi il digitale è lo strumento essenziale per ripartire e mantenere il contatto con i propri clienti
Quell’unione tra l’uomo ed il digitale è non solo il motore della ripresa, ma anche quel vantaggio competitivo in grado di potenziare le opportunità di successo.