Che cos’è la contabilità di magazzino e perché farla?
Il magazzino è una parte importante per le attività commerciali che vendono e distribuiscono prodotti fisici.
Per capire bene come funziona il magazzino bisogna capire il funzionamento dell’inventario.
L’inventario è uno dei più grandi costi di molte aziende. Ma cos’è esattamente?
Cos’è l’inventario?
L’inventario è il conteggio fisico e la verifica degli articoli presenti in azienda, in un negozio o magazzino, che poi verranno venduti ai clienti.
La frequenza dell’inventario può variare da un’azienda all’altra: alcune preferiscono svolgerlo una o due volte l’anno, mentre altre preferiscono che il conteggio sia più frequente, trimestrale o mensile.
Cosa non è inventario?
Tutte le attrezzature e le forniture che hai acquistato per gestire la tua attività, come ad esempio gli strumenti di lavoro, i veicoli e gli articoli di cancelleria, in genere non sono considerati come articoli d’inventario. Sono pertanto registrati come spese o beni.
Tipologie di inventario
L’inventario è disponibile in molte forme e dimensioni, a seconda del tipo di attività che gestisci.
Ci sono tre grandi categorie da tenere a mente.
- La merce che rivende
Questo è ciò che la maggior parte della gente immagina quando pensa alle scorte – oggetti in vendita in un negozio (e le scorte extra nel magazzino). - Prodotti che stai installando
I fornitori di servizi spesso conservano piccole scorte di prodotti che vendono insieme al loro lavoro. Un idraulico, ad esempio, venderà guarnizioni e filtri come parte di un lavoro. - La merce che stai realizzando (produzione)
L’inventario di produzione è più complesso perché ci sono diverse fasi nel processo di produzione. Di conseguenza, esistono tre tipi di inventario di produzione:
- Inventario delle materie prime: questo è lo stock che verrà utilizzato per creare qualcosa. (es. lo sono gli ingredienti per una torta o metallo usato nella fabbricazione).
- Inventario dei lavori in corso: si tratta di articoli che non sono ancora pronti per la vendita ma sono stati spostati oltre la fase delle materie prime.
- –Inventario dei prodotti finiti: una volta completata la produzione, gli articoli sono pronti per la vendita e vengono classificati come prodotti finiti.
Cos’è la contabilità di magazzino?
Il magazzino ha un valore – anche prima che tu faccia qualcosa con esso – e quindi è elencato come una risorsa nel tuo bilancio aziendale.
Ma può perdere rapidamente il suo valore se diventa obsoleto, danneggiato o il prezzo di mercato per quel tipo di prodotto scende.
La contabilità di magazzino è fondamentale perché ti aiuta a capire il valore e i costi che stai affrontando.
Questo è importante per cose come impostare i prezzi, ottenere assicurati, bilancio, calcolare le tasse e vendere la tua attività.
Vantaggi della gestione dell’inventario
Ecco come la contabilità e la gestione delle scorte possono aiutarti sia a risparmiare denaro, sia a guadagnare:
- Massimizza le vendite
Assicurati di non rimanere mai senza un prodotto che le persone stanno acquistando. - Fatture più basse
Riduci i costi di archiviazione ordinando un numero inferiore di articoli a movimento lento. - Evitare gli sprechi
Tenere sotto controllo gli annullamenti per danni, scadenza del prodotto e furto. - Ottieni offerte migliori
Scopri cosa dovresti ordinare molto e fai acquisti per sconti all’ingrosso. - Mostra dove si trova il profitto
Il corretto monitoraggio dei costi di inventario ti indicherà il vero margine su ogni linea di prodotti che vendi. - Aiuta il tuo marketing
Individuare le tendenze stagionali delle vendite ti aiuterà a pianificare le promozioni.
Una buona gestione dell’inventario aiuterà anche il flusso di cassa. Invece di legare denaro in azioni a movimento lento, puoi tenerlo in contanti e usarlo per cose più produttive come ad esempio migliorare il business.
Come gestire la contabilità in cloud
Per capire il tuo inventario, devi sapere quanto c’è, su cosa stai spendendo e quanto lo stai vendendo.
I costi includono il prezzo di acquisto, più dati come quelli relativi al trasporto, allo stoccaggio e alle perdite subite quando le cose si danneggiano o non sono più aggiornate.
Uno strumento che può supportarti in tutte queste attività è sicuramente un software gestionale, realizzato appositamente per la contabilità come può essere Reviso è il gestionale in Cloud sviluppato da TeamSystem per la contabilità e la fatturazione elettronica, pensato sia per le PMI che per i commercialisti.
In un’unica piattaforma Reviso fornisce tutti gli strumenti necessari per tenere sotto controllo l’attività imprenditoriale.
Grazie alla funzionalità “Magazzino” con Reviso si possono movimentare i prodotti in giacenza, verificare le loro disponibilità, gestire prezzi e sconti per cliente…e tanto altro.
Puoi provare Reviso gratuitamente e senza impegno cliccando sul seguente link:
https://www.teamsystem.com/store/contabilita-in-cloud/prova-gratis/
