TeamSystem Digital Invoice Software Fatturazione PA Aziende

Fatturazione elettronica PA

NORMATIVA DI RIFERIMENTO

L’art. 1, commi da 209 a 214, della legge 24 dicembre 2007 n. 244 (legge finanziaria 2008) introduce l’obbligo della emissione, trasmissione, conservazione e archiviazione esclusivamente in forma elettronica delle fatture emesse nei rapporti con le amministrazioni dello Stato, anche ad ordinamento autonomo, e con gli enti pubblici nazionali.

Il Decreto Ministeriale 3 aprile 2013, numero 55, stabilisce le regole in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica e ne definisce il formato.

Circolare interpretativa MEF n. 1 del 31.3.2014

Dal 6 giugno 2014 Ministeri, Agenzie Fiscali ed Enti Nazionali di Previdenza non potranno più accettare fatture emesse o trasmesse in forma cartacea né potranno procedere al pagamento, nemmeno parziale, di documenti non trasmessi in forma elettronica.

Per tutte le altre PA lo stesso obbligo scatterà a partire dal 31 Marzo 2015.

A partire dalle date di decorrenza:

1. I fornitori non potranno emettere fatture cartacee
2. Le PA potranno accettare solo fatture elettroniche
3. Decorsi 3 mesi> blocco dei pagamenti (art. 6 c. 6, D.M. 55/2013) . In tale periodo di transizione, le PA potranno ancora accettare e pagare fatture cartacee emesse entro le date suddette (Circolare MEF n° 1 del 31.3.2013)

La ricaduta di queste disposizioni coinvolge:

• gli operatori economici fornitori di beni e servizi alla PA per l’emissione e l’inoltro dei documenti
• la PA per le operazioni connesse alla ricezione elettronica dei documenti
• gli intermediari (banche, Poste, intermediari finanziari e di filiera, commercialisti, imprese ICT) per la fornitura di servizi di emissione/inoltro/archiviazione e di ricezione/archiviazione.

L’Indice delle Pubbliche Amministrazioni
Il «censimento» delle Pubbliche Amministrazioni:
http://www.indicepa.gov.it/documentale/index.php
I numeri ad oggi

COS’E’ LA FATTURA PA

La FatturaPA è la sola tipologia di fattura elettronica accettata dalle Amministrazioni che, secondo le disposizioni di legge, sono tenute ad avvalersi del Sistema di Interscambio (SDI).

Ha le seguenti caratteristiche:

il contenuto è rappresentato in un file XML (eXtensible Markup Language), secondo un formato definito dalla legge, unico accettato da SDI.

l' autenticità dell'origine e l'integrità del contenuto sono garantite tramite l' apposizione della firma elettronica qualificata di chi emette la fattura la trasmissione è vincolata alla presenza del codice identificativo univoco dell'ufficio destinatario della fattura riportato nell' Indice delle Pubbliche Amministrazioni (http://indicepa.gov.it) la trasmissione avviene attraverso lo SDI

SDI – Sistema di Interscambio
La Finanziaria 2008 ha stabilito che la trasmissione delle fatture elettroniche destinate all’amministrazione dello stato debba avvenire attraverso il Sistema di Interscambio (SDI).

Il Decreto Ministeriale 3 aprile 2013, numero 55, stabilisce le regole in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica e definisce le modalità di funzionamento del Sistema di Interscambio.

Fatturazione elettronica PA

A CHI SI RIVOLGE

SETTORI DI RIFERIMENTO

PERCHE' SCEGLIERE IL SERVIZIO TEAMSYSTEM

1. SEMPLICE DA USARE
   L'interfaccia del servizio TeamSystem è di semplice fruizione ed intuitiva e permette all'utente di caricamento di effettuare l'upload di file XML o il caricamento manuale della fattura elettronica
2. DELEGHI A TEAMSYSTEM E NON CI PENSI PIU'
   L'utente di caricamento con la delega a TeamSystem invia al Servizio le fatture PA e non deve fare altro. TeamSystem sarà l'emittente e il trasmittente delle fatture PA caricate e provvederà a firmare, inviare e gestire i ritorni dall'SDI.
3. FIRMA TEAMSYSTEM
   Con la delega sarà il servizio TeamSystem che firmerà gli XML delle fatture PA.
4. CONSERVA A NORMA TEAMSYSTEM
   TeamSystem, con apposita delega, diventa il Responsabile della Conservazione per conto del cliente finale e provvederà a tutto il processo di Conservazione Digitale a norma.

LIVELLI DI ACCESSO AL SERVIZIO

• creazione della fattura elettronica tramite interfaccia web (le fatture così prodotte verranno inviate alla PA dal servizio ed opzionalmente avviate alla Conservazione Sostitutiva)
• invio delle fatture elettroniche (non firmate) prodotte da gestionale (le fatture così prodotte verranno inviate alla PA dal servizio ed opzionalmente avviate alla Conservazione Sostitutiva)
• invio delle fatture elettroniche già firmate e inviate alla PA da Conservare a norma

Nel caso di cliente che non intende avvalersi della Conservazione Sostitutiva offerta del servizio ma sfruttare solo la parte di invio alla PA tramite SDI, sarà possibile scaricare le fatture inviate con le relative notifiche ricevute per procedere alla Conservazione Sostitutiva con altre soluzioni.

USUFRUIRE DEL SERVIZIO

Cliente E’ il soggetto che sottoscrive il contratto con Team System e che deve far avere le deleghe per l’emissione delle fatture elettroniche per conto dei propri cedenti/prestatori. Team System fatturerà al cliente. Si prevede la possibilità di raggruppare i client per Software Partner e Aziende Controllate o Associate.

Utente E’ una login accreditata all’utilizzo del servizio come soggetto che fornisce le fatture da inviare alla PA. Ogni utente viene creato nell’ambito di un Cliente. Le fatture fornite possono avere come Cedente/Prestatore lo stesso utente o altri soggetti per i quali l’utente fa da interfaccia verso il servizio. In ogni caso nelle fatture inviate dovrà essere obbligatoriamente indicato il Cedente/Prestatore effettivo. Si prevede la possibilità di avere degli utenti “Master” che possono creare altri utenti ma solo nell’ambito del cliente di riferimento.

Il servizio erogato consentirà:

• la produzione delle Fatture Elettroniche in formato XML standard a norma da interfaccia WEB
• l’invio delle fatture in XML prodotte da interfaccia o precompilate da gestionale
• la firma digitale delle fatture
• l’invio tramite PEC o canale accreditato al SDI delle fatture
• la gestione delle notifiche restituite dall’ SDI
• la ricerca e la consultazione dello stato delle fatture elettroniche emesse sulla base delle notifiche ricevute
• la visualizzazione e la modifica, dei propri dati anagrafici (numero di telefono, email, ecc.)
• la visualizzazione di dati statistici e contatori utili per il controllo della propria posizione contrattuale (ad esempio il numero di fatture ancora a disposizione nell’ipotesi di canone prepagato)
• l’accesso web per gli operatori a diversi livelli per consentire l’accreditamento, la gestione, il monitoraggio e l’assistenza utenti sia da parte di che eroga il servizio che da eventuali Studi.
• la Conservazione Sostitutiva a norma delle fatture emesse

SOGGETTI DI RIFERIMENTO

SDI
E’ il Sistema di Interscambio istituito con la finanziaria del 2008 attraverso cui dovranno transitare tutte le fatture destinate alla Pubblica Amministrazione.

Cedente/Prestatore
Si tratta del soggetto che ha ceduto il bene o prestato il servizio fatturato

Cessionario/Committente
E’ il soggetto della Pubblica Amministrazione a cui la fattura è destinata

Soggetto Emittente
E’ il soggetto che eroga il servizio e che emette la fattura per conto del Cedente/Prestatore

Trasmittente
E’ il soggetto che trasmette la fattura al sistema SDI e in questo caso coincide con il soggetto Emittente

TEAMSYSTEM SARA’ L’EMITTENTE E IL TRASMITTENTE DELLE FATTURE PA

Fatturazione elettronica PA

COME ADERIRE AL SERVIZIO

Per aderire al servizio “Service Web Fatture PA” è sufficiente compilare il relativo coupon in tutte le sue parti e ritornarlo via mail o fax ai recapiti indicati.
Il coupon vi verrà inviato da TeamSystem.
Alla ricezione del coupon la segreteria del Service avvierà la procedura di accreditamento del cliente che ha aderito ed invierà contestualmente una comunicazione dell’avvenuta registrazione sul portale web al cliente.

Ad essa verrà allegata la documentazione contrattuale di delega a TeamSystem Service per i servizi di cui si vuole avvalere il cliente, che la dovrà restituire firmata alla segreteria del Service sempre tramite PEC.

Successivamente l’operatore del “Service Web Fattura PA” provvederà, entro 8 ore lavorative,

Per avere delucidazioni su come aderire ai servizi di TeamSystem Service occorre contattare gli addetti tramite le seguenti modalità:

1. E-mail: fatturaelettronica@teamsystem.com
2. Fax: 0874-482396
3. Telefono: 0874-60561