LYNFA Studio
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- Archiviazione documentale e sostitutiva
Archiviazione documentale e sostitutiva
Archiviazione documentale e sostitutiva abbatte i costi perché organizza l'archivio in modo più efficace.
I documenti prodotti dalle procedure sono archiviati in modo diretto e automatico. Con pochi semplici passaggi è possibile integrarli insieme ad altri e creare un fascicolo virtuale.
I fascicoli virtuali costituiscono il nuovo archivio, organizzato all'insegna dell'efficienza, in cui viste e filtri personalizzabili facilitano la ricerca dei documenti.
Altrettanto semplice è creare un dvd nel quale il cliente può autonomamente cercare e trovare rapidamente qualsiasi documento.
Funzioni principali
- Gestione dei permessi per garantire sicurezza e riservatezza
- Gestione univoca del dato archiviato
- Ricerca evoluta attraverso filtri configurabili e ricerche 'full text'
- Gestione dei fascicoli virtuali
- Possibilità di archiviazione sostitutiva con marca temporale e impronta digitale
- Scansione massiva dei documenti
Punti di forza
- Integrazione completa con le procedure gestionali
- Archiviazione diretta di file di qualsiasi formato
- Possibilità di collegare in modo diretto i documenti ai gestionali (es. scansione della fattura alla sua registrazione)
