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LYNFA Studio

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Archiviazione documentale e sostitutiva

Archiviazione documentale e sostitutiva abbatte i costi perché organizza l'archivio in modo più efficace.

I documenti prodotti dalle procedure sono archiviati in modo diretto e automatico. Con pochi semplici passaggi è possibile integrarli insieme ad altri e creare un fascicolo virtuale.

I fascicoli virtuali costituiscono il nuovo archivio, organizzato all'insegna dell'efficienza, in cui viste e filtri personalizzabili facilitano la ricerca dei documenti.

Altrettanto semplice è creare un dvd nel quale il cliente può autonomamente cercare e trovare rapidamente qualsiasi documento. 

 

Funzioni principali
  • Gestione dei permessi per garantire sicurezza e riservatezza
  • Gestione univoca del dato archiviato
  • Ricerca evoluta attraverso filtri configurabili e ricerche 'full text'
  • Gestione dei fascicoli virtuali
  • Possibilità di archiviazione sostitutiva con marca temporale e impronta digitale
  • Scansione massiva dei documenti
Punti di forza
  • Integrazione completa con le procedure gestionali
  • Archiviazione diretta di file di qualsiasi formato
  • Possibilità di collegare in modo diretto i documenti ai gestionali (es. scansione della fattura alla sua registrazione)