Formazione
Software Partner
Formazione a catalogo
Area Informatica e NetworkingDurataModalità di
Erogazione
COD

Archivia Plus - ArchiMedia


WebINF020
Corso Tecnico

Corso tecnico per Responsabili del sistema documentale e per responsabili del sistema di conservazione. Indispensabile anche per tecnici che debbono installare, configurare, mantenere e documentare l’infrastruttura software di base e applicativa.                              

Il corso offre una ampia panoramica sulla normativa vigente accompagnando l’utente nella definizione della infrastruttura software dei vari sistemi (di archiviazione e di conservazione) nella identificazione dei soggetti e dei relativi ruoli, nel disegno dei modelli operativi per studi tributari e del lavoro, Imprese, Enti che necessitano del protocollo, oltre che modelli di gestione per l’acquisizione massiva di documenti cartacei ed elettronici e ricezione telematica, e infine funzioni di gestione dell’archivio di conservazione.

DESTINATARI: Assistenti che effettuano installazioni, responsabili della conservazione che vogliono avere una conoscenza approfondita del programma, di tutte le funzioni disponibili e delle norme da adottare.

PREREQUISITI: Buona conoscenza dei documenti contabili e delle regole di trattamento. Buona conoscenza di pc con sistema operativo Windows di reti, di siti web.                                                                                                          

Il partecipante può iscriversi anche a singole sessioni ma deve conoscere bene gli argomenti trattati nelle sessioni precedenti

CONTENUTI:

Gestione documentale e Conservazione digitale
  • Le sorgenti documentali, le regole fiscali, le regole civilistiche, le norme per la conservazione.
  • Soggetti, ruoli e responsabilità.
  • Infrastruttura del sistema, conservazione in proprio e servizio di conservazione cloud TeamSystem.


Installazione e Configurazione dell'infrastruttura hardware e software

  • Installazione db manager, installazione applicativo, definizione dei percorsi, attivazione della sicurezza, configurazione dei modelli, degli utenti e dei ruoli.
  • Configurazione e attivazione delle periferiche e degli applicativi locali (scanner, firme digitali, altri dispositivi digitali, posta).


Conservazione sostitutiva nello Studio Tributario e del Lavoro        

  • L'archivio digitale degli studi tributari e del lavoro (setup e definizione dei modelli di archiviazione e conservazione stampe, dei documenti fiscali e delle paghe).
  • Collegamento LYNFA Studio/Azienda, MULTI. Archiviazione dichiarazioni e ricevute, collegamento LYNFA studio,Gecom Redditi, la gestione dei bolli.
  • Collegamento LYNFA Studio, Gecom Paghe.
  • Versamento e conservazione


Scansione massiva e raccolta dei documenti

  • La scansione massiva dei documenti cartacei, la protocollazione automatica dei documenti elettronici, configurazione dei processi personalizzati, creazione codici a barre.
  • Utilizzo di OCR full text, Utilizzo di Captidoc


Conservazione Sostitutiva in Azienda

  • L'archivio digitale nelle aziende, setup e definizione dei modelli di archiviazione e conservazione dei documenti fiscali, amministrativi e tecnici.
  • Protocollo e-mail, fascicoli, collegamenti, permessi personalizzati.
  • Scansione massiva cartaceo
  • Versamento e conservazione
Iscriviti alla newsletter
Condividi