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ACG Enterprise

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DMS e Archiviazione Documentale

La conservazione sostitutiva delle copie cartacee riduce drasticamente i tempi e i costi di produzione e rende la gestione dei documenti facile e sicura. La normativa fiscale e civilistica garantiscono la validità del documento informatico, che può essere presentato anche via Email. Con la Gestione Documentale puoi eliminare la carta e archiviare documenti di qualsiasi formato in qualsiasi parte della procedura, in linea con le politiche sulla sicurezza.

 

Funzioni principali
  • classificazione delle informazioni in “fascicoli virtuali” che contengono documenti come: offerte, progetti, email, fax
  • identificazione documenti del fascicolo virtuale con alcuni attributi assegnati liberamente, per ricercare e classificare documenti di diverse tipologie
  • acquisizione massivamente documenti cartacei
  • acquisizione documenti da scanner e multifunzione
  • acquisizione documenti di posta elettronica (MS Outlook, Lotus Notes, ecc)
  • gestione strumenti di collaborazione
  • integrazione con applicazione aziendale esterna al gestionale attraverso API, librerie e web services
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