Gestisci tutti i processi del tuo studio in un’unica soluzione.
Gestione a 360 gradi, dalle pratiche alla fatturazione, dal deposito fascicoli e recupero crediti. Anche le esigenze più complesse sono soddisfatte grazie all’esperienza di più di venti anni con studi, uffici legali a Avvocature.
Tutto sotto controllo in tempo reale grazie all’accesso web e a TeamSystem Easylex APP: consultazione dati clienti, attività collaboratori e agenda, il tutto integrato con Polisweb (punto di accesso alla Giustizia digitale).
Costi sotto controllo grazie alle reportistiche. Visione completa dell'andamento dello studio per individuare immediatamente aree di miglioramento, punti di forza e strategie di business.
Lo studio legale trova in TeamSystem Easylex uno strumento semplice da usare ma, nello stesso tempo, molto potente e completo.
In agenda si possono inserire tutte le scadenze importanti per il professionista (depositi, redazione atti, appuntamenti, udienze, interrogatori, etc.) collegando anche allarmi e / o preavvisi con un calcolo dei giorni integrato. Sulle stesse scadenze è poi molto facile consuntivare il lavoro svolto. Le agende possono essere inoltre di Studio o dei singoli avvocati.
È possibile creare la fattura di Studio a partire da un elenco prestazioni, da onorari a fase, a forfait oppure gestire la fatturazione periodica. Vengono gestiti gli acconti e i saldi. È facile inoltre controllare le fatture incassate e gestire dei solleciti o dei promemoria interni. Sul fatturato di studio si può fare anche la ripartizione ai professionisti che ne hanno diritto. Infine esiste anche la possibilità tenere la Contabilità di Studio (partita semplice, partita doppia, analitica).
I fascicoli creati ed il loro contenuto (documenti, mail, scadenze, fatture, etc.) diventano una informazione a disposizione di tutto lo studio, sempre consultabile e a disposizione di tutti. Naturalmente è possibile limitare gli accessi delle risorse in base a ciò che possono o non possono vedere o modificare, cancellare, etc.
La gestione contabile che dall’elaborazione della fattura alla tenuta della contabilità di Studio permette analisi economiche su più livelli.
È possibile utilizzare procedure standardizzate per gestire le attività di studio, in modo da uniformare tempi e attività ripetitive per tutti i componenti dello studio. Spesso usate per l’inserimento dei termini giudiziali, si utilizzano anche per i controlli amministrativi. Si possono controllare i carichi di lavoro dei vari componenti dello studio, lo stato di avanzamento lavori.
Archiviazione mail e documenti (in entrata e in uscita) in pratiche e anagrafiche clienti, come da poter dematerializzare completamente la pratica cartacea, così da poter condividere l’archivio documentale del fascicolo con tutto lo studio. È possibile creare documenti nuovi da modello attraverso una ‘stampa unione’ prendendo informazioni da anagrafica, dati giudiziali, etc. senza doverli reinserire ogni volta. Sui documenti si possono utilizzare le Revisioni per tenere traccia delle modifiche di tutti i professionisti al singolo documento, in modo da conservare la storia del documento.
Partendo da una fattura creata nel gestionale si genera facilmente il file XML per le Pubbliche Amministrazioni. Il file può essere poi rapidamente inviato al destinatario (PA) e depositato presso un apposito servizio per la conservazione sostitutiva come da Decreto 55/2013.
Creazione guidata della Nota di Iscrizione a Ruolo attraverso un percorso che propone i dati già presenti nella pratica ma permette anche di inserire quelli mancanti. Il documento creato viene archiviato nella pratica.
Deposito Atti attraverso un percorso guidato. Vengono proposti i dati già presenti nella pratica ma permessi anche inserimenti di dati mancanti. Inoltre in base all’atto scelto, viene controllata la presenza degli allegati obbligatori e dei dati necessari al deposito. Infine viene controllata la dimensione della busta.
Attraverso questo strumento il cliente può visualizzare e ricevere notifiche su udienze, scadenze, attività e documenti. Le informazioni visibili sono state pubblicate singolarmente dallo studio, che vaglia di volta in volta cosa rendere visibile al cliente e cosa non mostrare.
App per avere sempre in tasca i dati del proprio Studio: si può lavorare con Agenda, Contatti e Documenti sempre a disposizione, anche in modalità offline. Disponibile per Tablet e Smartphone Apple e Android.
Il Timesheet che permette ai propri collaboratori di consuntivare sulle pratiche anche a partire dall’agenda legale.
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