iDok

Dalla carta all’evento gestionale.

Import automatico da scanning documenti

iDOK è la soluzione Metodo che permette di identificare e raccogliere informazioni su documenti non strutturati, catturando e trasformando i dati sia per fatture passive che per DDT fornitori.

Modalità di funzionamento

iDOK permette le seguenti attività:

  • Acquisire documenti esterni tramite lettura ottica;
  • trattare il documento via OCR, se non già in formato PDF con testo a bordo (modulo opzionale);
  • interpretare il contenuto e validarlo in funzione di modelli specifici, definibili in modo autonomo;
  • verificare, gestire ed editare i documenti catturati in modo interattivo;
  • validare massivamente i documenti catturati ottenendone il contenuto in formato XML elaborabile;
  • generare, sia massivamente che in forma guidata, gli eventi gestionali corrispondenti ai documenti catturati.

Sono già disponibili specifici connettori, basati sulle piattaforme DocFlow e FinFlow, come:

  • Acquisizione, tramite uno specifico scenario di FinFlow, dei dati interpretati da documenti fattura fornitore e generazione diretta dei relativi movimenti contabili con possibilità di editing contestuale.
  • Acquisizione, tramite uno specifico scenario di DocFlow, dei dati interpretati da DDT fornitore e generazione diretta dei relativi documenti di ricevimento, prelevando automaticamente gli eventuali ordini a fornitore, con possibilità di editing contestuale.
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