Area Amministrazione e Controllo

I moduli che costituiscono l’area Amministrazione e Controllo sono stati disegnati e predisposti per fornire, mantenendo la massima semplicità operativa, il miglior livello di gestione e controllo dei fatti contabili, ed amministrativi in senso lato, sia nella normale operatività quotidiana, che a supporto dei processi decisionali più articolati e complessi.

Tutte le funzioni disponibili sono completamente parametrizzabili e supportate sia da schemi applicativi, gestibili direttamente dall’utente finale, che da dashboard operative e di controllo, in modo da rendere l’usabilità funzionale al contempo semplice, guidata e sicura. 

Le principali funzioni contabili disponibili sono: 

  • Contabilità generale e IVA;
  • Contabilità valutaria;
  • Gestione Plafond IVA;
  • Contabilità finanziaria con gestione dei fenomeni previsionali;
  • Estratti conti a partite aperte;
  • Integrazione con sistemi di home banking;
  • Gestione INTRASTAT e triangolazioni;
  • Bilanci riclassificati e con integrazioni;
  • Bilancio CEE;
  • Contabilità analitica;
  • Contabilità per competenza;
  • Ratei e risconti;
  • Cespiti (civilisti/fiscali/tecnici);
  • Ritenute d’acconto;
  • Enasarco e FIRR. 

Alle funzioni elencate si aggiungono specifici moduli dedicati all’analisi e al controllo dei fenomeni amministrativi: 

Analisi di bilancio

Consente di ottenere, partendo da strutture completamente libere o da modelli già forniti, delle riclassificazioni di bilancio comunque complesse e il calcolo dei vari indici di controllo desiderati (p.e. ROI, ROE ecc.). La struttura dell'analisi di bilancio permette di riprendere situazioni contabili da aziende diverse per ottenere dei bilanci consolidati o di confronto anche da fonti esterne a EMBYON, con l’integrazione delle situazioni di contabilità generale, contabilità analitica e valori esterni.

Rielaborazione di flussi per la determinazione di simulazioni o budget di previsione Formulazione e calcolo libero degli indici di bilancio.

Confronto grafico dei risultati ed esportazione sia verso MS Excel che OO Calc. 

Contabilità Direzionale

Sistema di pianificazione, elaborazione e controllo dei valori economici e patrimoniali a supporto delle decisioni aziendali. Ricorrendo sia alle tecniche tradizionali di Contabilità Industriale che a quelle più innovative del Controllo di gestione, metodologia ABC compresa, è possibile creare dei modelli e degli ambienti di analisi adatti ad ogni specifica realtà aziendale, sia per imprese manifatturiere che di servizio. 

Le classificazioni dei costi e ricavi possono essere effettuate a seconda della loro natura, destinazione, competenza temporale e variabilità ottenendo, tramite le opportune reversioni e con estrema semplicità, le informazioni necessarie al Management.

E' possibile elaborare, in ambienti separati qualificabili di tipo Budget, Consuntivo o Simulazione, report o situazioni di tipo riclassificato, analisi singole e di confronto, indici e break-even point, di esercizio o di linea prodotto, sia a livello di conto economico, sia a livello di singola area di risultato o di unità di business. 

Forecast – Budgeting economico

Sistema di gestione del budgeting nelle sue va­rie articolazioni in modo completamente integrato con gli altri moduli di EMBYON. E’ il naturale complemento al modulo di Contabilità Direzionale.

Le funzionalità disponibili nel modulo possono essere arti­colate nelle seguenti sette fasi:

  1. Previsione delle vendite di breve periodo con definizione del budget di vendita a quan­tità e prezzo;
  2. elaborazione del budget di produzione a sua volta articolato in budget di livello inferiore e cioè quello dei fabbisogni delle materie, delle ore di lavorazione e delle lavorazioni esterne;
  3. elaborazione del budget del personale;
  4. dalla previsione delle vendite di breve medio lungo periodo si definisce il budget degli investimenti con il relativo piano di copertura finanziaria;
  5. costruzione del budget economico aziendale e per centro di costo;
  6. formulazione del budget di tesoreria per la parte del breve e sviluppo del budget finanziario per le fonti e gli impieghi previsti nel breve, medio e lungo termine;
  7. partendo dal budget finanziario e dal budget economico si perviene alla stesura dello stato patrimoniale previsionale. 

Il modulo è strutturato anche per essere di supporto ai processi di gestione della domanda previsiva (Demand Planning) come illustrato nella sezione dedicata alla pianificazione materiali. 

Controllo Banche

Consente di gestire la situazione finanziaria e i rapporti bancari sia a livello di singola azienda, che a livello di multi azienda/gruppo. Tramite la formalizzazione delle condizioni contrattuali, delle operazioni automatiche e delle modalità operative per i conti correnti accesi presso i vari istituti bancari, con cui si intrattengono rapporti, e il recupero automatico delle disposizioni fornite dal gestionale, consente di ottenere diverse situazioni di governo e controllo, ed effettuare la conciliazione dell'estratto conto bancario. Le funzionalità principali sono riassumibili in: 

  • Linee di credito
  • Gestione per flussi
  • Causali di tesoreria
  • Calendari personalizzati
  • Riconciliazione giornaliera e periodica
  • Conti in Euro e divise estere
  • Automatismi nell’inserimento operazioni
  • E/C, previsionali, lavoro banche, cash flow, ecc.
  • Acquisizione dati da home banking


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