Nota spese e timesheet OTTO

Gestisci nota spese e attività dei dipendenti e dei collaboratori

Software web e app mobile per gestire l’allocazione delle risorse del team, il numero di ore lavorate per progetto, le presenze e nota spese

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Timesheet facile e intuitivo

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Giustificativi delle spese in digitale

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Monitoraggio costante di spese e ore lavorate

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Esportazione veloce dei report

LA PAROLA A VOI

“Ottima applicazione. Attendo la versione dell’app per Android e la possibilità di caricare i file in formato .pdf nelle note spese. Grazie e bravi.”
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Adriana Clerici

Impiegata
Hyperdesign

I vantaggi

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Compilazione intuitiva del timesheet

OTTO semplifica le operazioni quotidiane perché:

  • risparmi tempo nell’inserimento di clienti, commesse e task;
  • carichi le ore lavorate per ogni commessa grazie al pratico calendario;
  • inserisci presenze, ferie e malattie in pochi click;
  • monitori in tempo reale le ore lavorate su ogni progetto.

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Gestione pratica e sicura delle note spese

Spese sempre in ordine con OTTO:

  • registra ricevute e scontrini in digitale per non dimenticarli o perderli;

  • gestisci le spese con un’app sempre disponibile per web e smartphone (iOS);
  • allega i giustificativi caricandoli come immagine o fotografandoli da app;
  • velocizza la gestione annotando se una spesa è da rifatturare al cliente.

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Pieno controllo in ogni momento

Situazione sempre monitorata e disponibile:

  • verifica da report le ore lavorate nelle varie attività, permessi e ferie;

  • visualizza i progetti su cui lavorano le risorse del tuo team;
  • esamina in qualunque momento le spese sostenute per avere massimo controllo;
  • ricorda al tuo team le scadenze di inserimento con i reminder da app.

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Rendicontazione e fatturazione più immediate

OTTO velocizza le operazioni di contabilità:

  • puoi creare i report delle ore lavorate dal team per clienti e commesse;
  • riepiloghi i rimborsi spese dei collaboratori per non perdere informazioni;
  • estrai il riepilogo di spese e ore lavorate per creare subito le fatture;
  • puoi esportare con un click i report in .csv e .pdf da inviare ai clienti.

L’offerta migliore pensata per te

ABBONAMENTO MENSILE

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  • Fatturazione trimestrale 
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Per utente/6 mesi + iva

  • 30 giorni di prova gratuita in più 
  • Fatturazione semestrale 
  • Rinnovo automatico 
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  • 30 giorni di prova gratuita in più 
  • Fatturazione annuale 
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Le Caratteristiche

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Prezzo flessibile e trasparente

Grazie all’applicazione OTTO, risparmi sempre perché eviti qualunque investimento iniziale e paghi soltanto in base al numero di utenti che hai deciso di attivare.

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Disponibile su web e da mobile

Sfrutta al massimo le potenzialità del software su web o da mobile con iOS (prossimamente anche con Android), per ottimizzare il tempo e massimizzare le performance.

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Set-up completo in pochi secondi

Sei subito operativo perché non devi installare alcun software, hai tutto in Cloud e le tue informazioni sono protette e sempre disponibili dal tuo browser o dalla app mobile (iOs).

Totale operatività anche off-line

Grazie alla app mobile puoi continuare a lavorare anche senza connessione Internet e tuoi dati vengono sincronizzati automaticamente da OTTO in un secondo momento.

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